Để nhân viên giỏi có thể đến ứng tuyển vào công ty của bạn cũng như giữ chân được họ luôn là một điều mà các người chủ doanh nghiệp trăn trở. Tuy nhiên thu hút nhân tài ra sao và duy trì quá trình làm việc của họ tại công ty như thế nào hiệu quả? GOEN sẽ tiết lộ 10 cách để thu hút và giữ chân nhân viên giỏi dưới đây!
Mục lục bài viết
- Trình bày JD tốt
- Chú ý đến quy trình tuyển dụng
- Đưa ra mức thù lao có sự cạnh tranh
- Xây dựng gói phúc lợi toàn diện cho nhân viên
- Tạo cơ hội phát triển cho nhân viên
- Công nhận thành tích nhân viên của bạn
- Ưu tiên văn hóa công ty
- Theo dõi sự gắn kết và tinh thần làm việc của nhân viên
- Truyền đạt sứ mệnh và tầm nhìn doanh nghiệp
- Đào tạo cấp quản lý
- Kết luận
Trình bày JD tốt
Viết mô tả công việc tốt có thể giúp bạn tìm được những người nhân viên tốt nhất. Những người tìm việc luôn muốn có mức lương và lợi ích toàn diện, hòa nhập được với văn hóa công ty và có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Vậy bước đầu tiên để thu hút nhân lực có nghiệp vụ vững vàng, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, đó là bạn hãy là viết một bản mô tả công việc thật hay. Khi JD công việc được viết tốt, có thể tạo ra sự khác biệt lớn so với các JD ngoài kia, việc tìm kiếm các ứng viên đủ tiêu chuẩn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
Nội dung
Bản mô tả công việc không chỉ là một danh sách đơn giản về trách nhiệm của nhân viên, nó còn là một trong những ấn tượng đầu tiên mà người tìm việc có về tổ chức của bạn. Như vậy, một bản mô tả công việc hiệu quả không chỉ bao gồm các kỹ năng, nhiệm vụ, kỳ vọng và yêu cầu vai trò của vị trí tuyển dụng, mà còn mang đến cho người đọc cảm nhận về văn hóa công ty của bạn.
Một nghiên cứu cho thấy cứ 10 người tìm việc thì có 7 người nhận thấy, tiền lương là khía cạnh quan trọng nhất của một tin tuyển dụng, tiếp theo sẽ là những phúc lợi đi kèm.
Văn phong JD
Cách bạn viết mô tả công việc phải phù hợp với văn hóa công ty cũng như thương hiệu của bạn.
Định dạng
Hãy cố gắng viết theo cách dễ đọc nhất. Sử dụng các tiêu đề theo size chữ lớn và gạch những đầu dòng khi viết ra các chi tiết như yêu cầu và trách nhiệm trong công việc, điều này sẽ làm cho bản mô tả dễ đọc lướt hơn.
Ngoài ra bạn cũng cần lưu ý về việc những thông tin liên lạc, để ứng viên có những thao tác rõ ràng để người nộp đơn biết cách đăng ký.
Chú ý đến quy trình tuyển dụng
Một quy trình tuyển dụng có chiến lược sẽ làm giảm tỷ lệ nghỉ việc cao, bạn hãy giúp nhân viên mới cảm thấy được kết nối với vai trò của họ. Vì thế, cần phải có một quy trình tuyển dụng có kế hoạch từng bước và rõ ràng.
Bạn có thể tham khảo dựa trên 3 bước tổng quan:
Tuyển dụng nhân viên
Tìm hiểu những website tuyển dụng và đơn vị tuyển dụng việc làm, xem xét trang nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn, cũng như những nhân viên mà bạn đang có nhu cầu tìm kiếm.
Một cách khác, bạn có thể nhờ sự giúp đỡ của các nhân viên trong doanh nghiệp giới thiệu, đây cũng là cách tuyệt vời giúp bạn có được những ứng cử viên tiềm năng, uy tín mà còn tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp.
Phỏng vấn nhân viên
Khi tuyển dụng nhân viên mới, nên có một quy trình tuyển dụng thống nhất và nhất quán trên toàn ban ngành. Hướng dẫn các nhà quản lý nhân sự và tuyển dụng của bạn về cách thực hiện các cuộc phỏng vấn nhân viên hiệu quả, bao gồm những loại câu hỏi họ có thể và không thể hỏi. Điều này sẽ làm cho quá trình tuyển dụng của bạn hiệu quả và công bằng hơn.
Giới thiệu nhân viên
Trách nhiệm tuyển dụng của bạn không dừng lại khi bạn giao cho ứng viên công việc. Bạn cũng sẽ cần một quy trình giới thiệu toàn diện để xem xét tất cả các thủ tục giấy tờ cần thiết, chào đón và đào tạo nhân viên mới, đồng thời nhanh chóng giúp họ hòa nhập vào phòng ban mà họ thuộc về.
Đưa ra mức thù lao có sự cạnh tranh
Đôi khi mức lương không phải là điều quan trọng duy nhất đối với nhân viên, nhưng mức lương cạnh tranh vẫn là ưu tiên hàng đầu khi người tìm việc tìm kiếm một công việc mới. Nếu bạn muốn thuê những công nhân lành nghề, bạn phải sẵn sàng trả cho họ tương xứng với giá trị của họ. Bắt đầu bằng cách xem xét mức lương trung bình của ngành đối với tiền lương của vị trí tuyển dụng. Bạn cũng có thể sử dụng tiêu chuẩn lương dựa trên vị trí, vai trò và kinh nghiệm để có thể đưa ra mức lương phù hợp đối với người ứng tuyển
Trả lương không phải là cách duy nhất để đền bù cho nhân viên khi họ hoàn thành tốt công việc. Xem xét các hình thức phúc lợi khác như hoa hồng hay kế hoạch nghỉ hưu của nhân viên, tiền thưởng, thời gian nghỉ có lương hoặc cao cấp hơn là tặng cổ phiếu hoặc chia cổ tức. Đưa ra một sự kết hợp đa dạng của thù lao có thể làm cho một lời mời làm việc hấp dẫn.
Xây dựng gói phúc lợi toàn diện cho nhân viên
Mặc dù bạn trên nghĩa vụ pháp lý, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp một số lợi ích cho nhân viên. Nhưng trên thực tế, tạo ra một gói phúc lợi béo bở là một điều cần thiết để thu hút những nhân viên giỏi. Phúc lợi cho nhân viên chính là cách tuyệt vời để cải thiện sức khỏe, tạo nên niềm hạnh phúc, sự hài lòng trong công việc và năng suất của nhân viên.
Các lợi ích phổ biến nhất của nhân viên có thể nhắc đến 5 loại: Sức khỏe và thể chất, phúc lợi tài chính, cân bằng giữa công việc và cuộc sống, phát triển nghề nghiệp và sự đa dạng, công bằng và hòa nhập.
Tạo cơ hội phát triển cho nhân viên
Thiếu cơ hội phát triển nghề nghiệp là lý do lớn nhất khiến nhân viên nghỉ việc. Nếu bạn muốn giữ chân những nhân viên có giá trị của mình, bạn phải cung cấp cho họ một lộ trình rõ ràng để phát triển trong tương lai. Mỗi nhân viên nên có kế hoạch phát triển riêng, phù hợp với thế mạnh và sở thích của họ.
Dưới đây là một số cách bạn có thể thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp:
Xác định mục tiêu rõ ràng để hướng tới
Yêu cầu nhân viên của bạn xác định rõ ràng các mục tiêu nghề nghiệp của họ, sau đó đưa ra một kế hoạch phát triển để đạt được chúng. Đo lường định kỳ thành công của nhân viên để xem liệu họ có đang tiến tới mục tiêu của mình hay họ cần hỗ trợ.
Cung cấp các khóa đào tạo
Cung cấp các cơ hội đào tạo trực tiếp hoặc trực tuyến để nhân viên học hỏi và xây dựng kiến thức nghề nghiệp, đây cũng được xem là một dạng phúc lợi hấp dẫn.
Doanh nghiệp có thể tạo ra một chương trình cố vấn, xác định những nhân viên ít kinh nghiệm nhưng có tiềm năng, ghép nối họ cùng những người cố vấn, để có thể định hướng được sự nghiệp của họ với công ty.
Cung cấp các dự án để thử sức
Cung cấp cho nhân viên nội bộ những dự án đầy thách thức nằm ngoài vùng an toàn của họ. Chính nhờ những dự án đó, sẽ mở rộng bộ kỹ năng và xây dựng sự tự tin cho họ.
Đây là cách thúc đẩy và tạo động lực từ bên trong. Mặc dù không phải lúc nào bạn cũng tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí quản lý trong nhóm nhân viên hiện tại của mình, nhưng hãy cân nhắc tuyển dụng từ bên trong nội bộ nếu như có vị trí trống. Nếu bạn biết mình sẽ cần tuyển một vị trí trong tương lai và vị trí đó phù hợp với một trong những mục tiêu phát triển của nhân viên, hãy tạo một chương trình đào tạo chéo, giúp họ có cơ hội được thăng tiến tốt hơn.
Công nhận thành tích nhân viên của bạn
Làm cho nhân viên của bạn cảm thấy được đánh giá cao và có giá trị. Bạn có thể làm điều này bằng cách tổ chức những chương trình công nhận, tuyên dương và khen thưởng nhân viên. Mặc dù chương trình công nhận của bạn phải công bằng và bình đẳng cho tất cả nhân viên, nhưng điều quan trọng cần lưu ý, đó là không phải tất cả nhân viên đều muốn được công nhận theo cùng một cách. Vì thế hãy thật sáng tạo trong cách khen thưởng từng nhân viên nhé!
Một cách mà bạn có thể tạo một kế hoạch đề có thể tổ chức một chương trình ghi nhận, khen thưởng nhân viên độc đáo và có ý nghĩa đối với mỗi nhân viên, đó là sử dụng hệ thống điểm. Nhân viên có thể cố gắng dành điểm nâng cao thành tích của họ, sau đó sử dụng điểm đó để mua phần thưởng mà họ đánh giá cao nhất. Bạn cũng có thể khảo sát nhân viên của mình nhằm tìm hiểu những ưu đãi nào hấp dẫn họ nhất.
Ưu tiên văn hóa công ty
Văn hóa công ty có thể tác động lớn đến sự hài lòng trong công việc của nhân viên. Nhiều người muốn làm việc tại một nơi có môi trường hòa nhập, coi trọng và tôn vinh sự đa dạng của nhân viên. Tất cả điều này bắt đầu từ quá trình tuyển dụng. Lãnh đạo công ty của bạn cũng đóng một vai trò rất lớn, vì văn hóa công ty thường bắt nguồn từ cấp cao nhất của tổ chức..
Theo dõi sự gắn kết và tinh thần làm việc của nhân viên
Tính gắn bó của một nhân viên đối với doanh nghiệp có ảnh hưởng đến năng suất làm việc cũng như tỷ lệ vắng mặt của nhân viên. Bạn có thể cải thiện sự gắn kết của nhân viên bằng cách khuyến khích giao tiếp cởi mở và phản hồi.
Ngoài việc giữ chân nhân viên, bạn muốn đảm bảo rằng họ không bị kiệt sức tại nơi làm việc. Những nhân viên giỏi nhất của bạn thường phải gánh nhiều công việc nhất, điều này có thể nhanh chóng dẫn đến mệt mỏi, tiêu cực và giảm năng suất. Việc mời các chuyên gia lành nghề làm việc theo hình thức thời vụ nhằm giảm bớt gánh nặng cho nhân viên và hỗ trợ các dự án sử dụng nhiều tài nguyên.
Truyền đạt sứ mệnh và tầm nhìn doanh nghiệp
Một cách khác mà bạn có thể thu hút và giữ chân nhân viên là truyền đạt rõ ràng sứ mệnh và tầm nhìn của công ty bạn . Đây là những mục tiêu và giá trị của tổ chức của bạn. Mọi người muốn làm việc cho một tổ chức mà họ xác định. Họ muốn biết rằng tổ chức đang hoạt động theo cách mà họ tin tưởng và ủng hộ. Không phải ai cũng đồng ý với sứ mệnh và giá trị của doanh nghiệp, nhưng điều đó không sao cả. Đó là lý do tại sao bạn muốn truyền đạt rõ ràng những điều này ngay từ đầu, để bạn có thể xây dựng một tổ chức gồm những người thực sự ủng hộ mục đích của bạn.
Đào tạo cấp quản lý
Điều quan trọng là các nhà lãnh đạo hay cả các cấp quản lý của công ty được đào tạo bài bản về cách quản lý thành công nhóm của họ, vì những người quản lý giỏi có thể có tác động lớn đến việc giữ chân nhân viên. Các chương trình đào tạo lãnh đạo hiệu quả có thể giúp nhóm của bạn xây dựng kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhân viên tốt hơn, nhờ vậy tỷ lệ giữ chân nhân viên cũng sẽ cao hơn.
Kết luận
Để giữ chân cũng như tạo động lực làm việc cho nhân viên, ngoài lương thưởng là chưa đủ. Nếu một cấp quản lý không hiểu nhân viên của mình, môi trường làm, các gói phúc lợi không được đảm bảo hay giao việc cho nhân viên vô tội vạ hoặc chưa có chính sách đào tạo phát triển nâng cao năng lực nhân viên. Rõ ràng, để đảm bảo tinh thần làm việc của họ được tốt nhất, bạn cũng cần để tâm nhiều khía cạnh khác hơn.
GOEN cũng sẽ chia sẻ những thông tin thú vị và bổ ích đến các bạn ở các bài viết sắp tới. Hãy đón chờ nhé !
Và nếu bạn muốn nhân viên, các đội nhóm gắn bó cùng công ty phát triển thì việc Đào tạo nhân viên cũng là một trong những chế độ đãi ngộ vô cùng hấp dẫn. Hãy LIÊN HỆ với người hỗ trợ của GOEN, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những chương trình đào tạo nâng cao năng kỹ năng và phát triển cá nhân. Khi tham gia buổi tư vấn, bạn còn 100% nhận được ưu đãi thực hiện bài đánh giá năng lực miễn phí cho 05 nhân sự trong công ty. Tất cả buổi tư vấn đều MIỄN PHÍ !
Hãy đăng ký ngay để giải quyết vấn đề trong doanh nghiệp của bạn nhé !
