Mục lục bài viết
Bí quyết xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp tốt đẹp tại doanh nghiệp
Có thể bạn không chú ý, nhưng thực chất những người đồng nghiệp là đối tượng mà bạn gặp nhiều hơn gấp 3 lần thời gian những người trong gia đình bạn.
Vì thế việc xây dựng một mối quan hệ tốt đẹp đối với đồng nghiệp là một điều cần thiết, họ không chỉ là người hỗ trợ bạn trong công việc mà đôi khi sau này họ vẫn là những người bạn lâu năm của bạn cho dù bạn và họ không cùng nhau làm việc nữa.
Vì sao xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp?
Những người đồng nghiệp sẽ “lên núi đao xuống biển lửa” cùng bạn ở doanh nghiệp. Chính vì thế nếu một mối quan hệ đồng nghiệp dĩ hòa vi quý sẽ giúp bạn:
- Hỗ trợ hoàn thành công việc: Khi đi làm, bạn sẽ yên tâm hơn khi có một người đồng nghiệp đáng tin tưởng, có thể để bạn bàn giao lại công việc nếu chẳng may bạn có việc xin nghỉ. Ngược lại, bạn cũng có thể là người hỗ trợ cho họ nếu họ bận việc và chưa thể hoàn tất công việc của mình.
- Chia sẻ nội dung công việc: Nếu bạn và đồng nghiệp cùng ở một đội ngũ và phòng ban, sẽ có những lúc hoặc rất thường xuyên, các bạn phải cùng nhau hoàn thành dự án hay một kế hoạch. Vì vậy việc trao đổi sẽ thoải mái và dễ dàng hơn.
- Có những phút giây vui vẻ vào giờ nghỉ hoặc sau giờ làm: Ngoài giờ làm việc, tất nhiên các bạn cũng cần có những khoảng thời gian thư giãn kể cả trong hoặc ngoài chốn công sở. Bạn có thể cùng những người đồng nghiệp của mình tán gẫu, tâm sự, “hít” drama, v.v. Nếu như bạn và những người đồng nghiệp có thể cùng nhau thoải mái tâm sự những câu chuyện như vậy, ắt hẳn mối quan hệ của các bạn đã cực kỳ thân thiết và gần gũi.
-
Những người đồng nghiệp sẽ “lên núi đao xuống biển lửa” cùng bạn ở doanh nghiệp
Cách xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp
Giao tiếp cởi mở và lắng nghe chân thành
Sự chân thành luôn là yếu tố quan trọng và cốt lõi trong mọi vấn đề giao tiếp.
Bạn nên học cách nói chuyện lịch sự, có văn hoá cũng như lắng nghe cuộc hội thoại một cách chân thành để có thể thấu hiểu, thể hiện được thái độ tôn trọng đối với các đồng nghiệp của mình, hãy cố gắng để giao tiếp một cách hiệu quả với đồng nghiệp của mình.
Giúp đỡ đồng nghiệp khi họ cần
Chúng ta luôn được khuyên bảo rằng nên giúp đỡ nếu ai đó cần, và tất nhiên việc giúp đỡ những người đồng nghiệp là điều cần thiết, điều đó cũng là điểm giúp cho mối quan hệ của hai bạn tốt lên rất nhiều.
Ngoài ra, nếu như bạn thường xuyên giúp đỡ đồng nghiệp, họ cũng sẽ chắc chắn giúp đỡ lại bạn những lúc bạn có gặp phải khó khăn trong công việc hay cả ngoài đời sống.
Tôn trọng và tin tưởng đồng nghiệp
Tôn trọng và tin tưởng là điều căn bản và quan trọng mà bạn cần ứng xử đúng với đồng nghiệp, hai yếu tố này cũng là điều cốt lõi trong việc xây dựng tất cả các mối quan hệ nói chung, và những mối quan hệ đồng nghiệp nói riêng.
Khi và chỉ khi bạn tôn trọng cũng như tin tưởng những đồng nghiệp của mình, bạn mới có thể nhận được những điều như trên từ họ.
Tôn trọng sự khác biệt và tìm kiếm điểm chung
Trong công việc, việc bất đồng quan điểm là điều chắc chắn xảy ra.
Tuy nhiên, bạn phải học cách tôn trọng sự khác biệt của nhau, về rất nhiều khía cạnh như văn hoá sống, thói quen, phong cách làm việc hay kể cả những quan điểm về chính trị, kinh tế v.v.
Nếu nhận thấy điểm khác biệt ở đâu, bạn có thể tránh đề cập và thảo luận cùng họ.
Thay vào đó, bạn và đồng nghiệp có thể cùng nhau tìm kiếm điểm chung như thể loại nhạc, nghệ sĩ mà bạn yêu thích, những bộ phim, những thể loại sách, v.v, để có thể chuyện trò cùng nhau về những chủ đề ấy.
Không nói xấu đồng nghiệp
Một việc bạn nên tránh hoặc cấm kỵ trong bất kỳ mối quan hệ nào, đó chính là nói xấu sau lưng hoặc đưa ra những câu chuyện thất thiệt về một người đồng nghiệp nào đó trong công sở.
Nếu bạn có điều gì đó không hài lòng với đồng nghiệp, bạn có thể lựa chọn thẳng thắn hoặc cho qua, nếu không hài lòng trong công việc, bạn có thể góp ý với người đó, hoặc trao đổi và báo cáo trực tiếp với sếp. Đừng nói xấu đồng nghiệp, điều đó chỉ làm bạn trở nên xấu xí hơn trong mắt những người xung quanh trong chốn làm việc của bạn mà thôi.
Những lưu ý khi xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp
Mối quan hệ với cấp trên
Bạn hãy học cách tạo nên một mối quan hệ dành cho cấp trên với thái độ tôn trọng, nể phục và tin tưởng đối với cấp trên, vì họ là những người trực tiếp quản lý và giao việc cũng như giám sát quy trình làm việc của bạn:
- Bạn luôn cần thể hiện thái độ tôn trọng đối với cấp trên.
- Luôn biến ý thức và giữ gìn hình ảnh của cấp trên, đây cũng là cách giúp bạn bảo vệ hình ảnh của bản thân trong mắt họ.
- Khi được cấp trên giao việc, nếu không hiểu, hãy hỏi lại sếp và ghi chú một cách nghiêm túc và cẩn thận để cấp trên thấy được bạn luôn lắng nghe và mong muốn học hỏi từ cấp trên của mình
- Kịp thời báo cáo tiến độ công việc với sếp khi hoàn thành.
- Không làm việc vượt cấp, trừ khi đã nhận được sự ủy quyền từ sếp..
- Luôn nỗ lực học hỏi và chủ động trong công việc.
Mối quan hệ với cấp dưới
Cấp dưới sẽ là những người hỗ trợ bạn, vì vậy bạn hãy luôn tin tưởng, động viên và tạo được niềm tin với họ:
- Thường xuyên quan tâm, hỏi han các nhân viên cấp dưới một cách chân thành.
- Động viên và khuyến khích cấp dưới, thường xuyên sử dụng những từ ngữ mang hàm ý khẳng định với khả năng của họ sẽ làm được.
- Luôn đúng giờ với cấp dưới.
- Giao việc cho cấp dưới một cách hợp lý, tránh trường hợp để cấp dưới phải ôm quá nhiều việc, theo sát những tasks mà cấp dưới đang làm.
- Quan tâm và hỏi han, chia sẻ khi cấp dưới gặp căng thẳng và áp lực trong công việc, hoặc có thể thăm hỏi khi cấp dưới nghỉ vì lý do sức khỏe.
- Học cách phê bình khéo léo: Trước hết, chúng ta có thể áp dụng phương pháp phê bình theo mô hình “bánh sandwich”, bạn có thể bắt đầu bằng một câu tán thưởng; sau đó có thể gián tiếp phê bình và kết luận bằng một câu khen ngợi. Bạn hãy học cách nói về trách nhiệm mà cấp dưới cần có thay vì đưa ra những lời chỉ trích “vô thưởng vô phạt”, điều đó chỉ đem lại năng lượng tiêu cực và tác động đến quá trình làm việc của cấp dưới. Một điều cần lưu tâm khác, đó là bạn chỉ nên phê bình công việc chứ không nên phê bình con người.
- Học cách rộng lượng với cấp dưới, thỉnh thoảng bạn có thể mua đồ ăn hoặc tặng họ những món quà vào dịp lễ đặc biệt, họ sẽ cảm thấy cấp trên của mình là một người tinh tế và ấm áp.
- Điều cấm kỵ tuyệt đối: Bạn không được lấy chức vụ để chèn ép cấp dưới của mình.
-
Cấp dưới sẽ là những người hỗ trợ bạn, vì vậy bạn hãy luôn tin tưởng, động viên và tạo được niềm tin với họ
Mối quan hệ đồng nghiệp cùng cấp
Những mối quan hệ đồng nghiệp cùng cấp tưởng chừng như là đối tượng dễ dàng giao tiếp nhất, nhưng cũng là những mối quan hệ dễ gặp vấn đề nhất, vậy cần phải xây dựng một quan hệ đồng nghiệp cùng cấp như thế nào?
- Luôn thể hiện thái độ: Khiêm tốn, hòa nhã và giữ trạng thái vui vẻ khi ở công ty.
- Chú ý vệ sinh bàn làm việc ngăn nắp, sạch sẽ, gọn gàng để những đồng nghiệp ngồi cạnh không có thái độ khó chịu vì sự bừa bãi của bạn
- Để thể hiện bạn là một người ấm áp, bạn hãy ghi chú hoặc nhớ ngày sinh nhật của những người đồng nghiệp và chúc mừng họ trong những ngày ấy.
- Chú ý giọng điệu, ngôn từ khi nói chuyện với đồng nghiệp, tùy thuộc vào mức độ thân thiết.
- Đừng quên hỏi thăm, quan tâm và giúp đỡ đồng nghiệp nếu họ hoặc người nhà đang gặp khó khăn.
- Đừng nên tỏ thái độ xa lánh, giữ khoảng cách với bất kỳ đồng nghiệp nào, nhưng hãy luôn có khoảng cách nhất định hay loại bỏ những lời nói, cử chỉ đặc biệt đối với đồng nghiệp khác giới nếu như bạn không muốn biến mình thành một người khiếm nhã.
- Tuyệt đối không được bàn tán những tin đồn nhạy cảm hay những câu chuyện mang tính cá nhân, điểm yếu của đồng nghiệp.
Điều cần tránh để không làm xấu quan hệ đồng nghiệp
Nói những chủ đề đem giá trị tiêu cực
Những câu chuyện mang giá trị tiêu cực chính là con đường ngắn nhất giúp phá vỡ mối quan hệ của bạn và đồng nghiệp, ví dụ như nói xấu cấp trên, cấp dưới hay kể cả người ngồi cạnh bạn trong giờ làm việc, điều đó còn làm giảm chất lượng và năng suất làm việc của bạn nếu một ngày bạn bị đối xử tương tự. Những câu chuyện vớ vẩn chỉ hủy hoại tinh thần của bạn và cả đồng nghiệp một cách nhanh chóng.
Bằng một cách nào đó, những câu chuyện như vậy đến tai cấp trên, bạn sẽ bị nắm một “cơ hội” bị sa thải dễ dàng hơn đấy. Vì vậy, tốt nhất là nên tránh tham gia và bỏ ngoài tai những câu chuyện như thế ở chốn công sở nhé!
Nói dối
Có thể ở ngoài cuộc sống, nói dối sẽ mang đến nhiều ý nghĩa tiêu cực hoặc tích cực khác nhau. Tuy nhiên trong công việc, bạn không nên nói dối. Vì nếu bạn bị phát hiện, sự uy tín của bản thân bạn sẽ bị giảm, các đồng nghiệp sẽ dần mất đi niềm tin với bạn. Điều đó cực kỳ bất lợi cho việc thăng tiến của bạn.
Nói nhưng không làm
Nếu bạn nói, bạn hãy nhớ lưu ý làm những gì bạn đã nói và đã hứa, nếu như bạn nói nhưng bạn không làm, bạn sẽ làm mất đi uy tín của bản thân và những lần sau đồng nghiệp hoặc cấp trên cũng sẽ không còn đặt sự tin tưởng ở bạn.
Lấy đi thành tích của người khác
Chiếm đoạt hay giành giật công lao của người khác chỉ để thể hiện rằng bạn chỉ quan tâm đến bản thân. Hành động ích kỷ này làm giảm lòng tin và sẽ nhanh chóng khiến đồng nghiệp quay lưng lại với bạn. Vì vậy, hãy luôn ghi nhận và khen thưởng xứng đáng cho người thực sự đáng được nhận nó.
Trì hoãn làm ảnh hưởng đến công việc người khác
Đừng trì hoãn công việc đến cận kề thời hạn mới hoàn thành. Việc này có thể sẽ gây ảnh hưởng đến các đồng nghiệp trong đội ngũ vì họ cần sử dụng những dự án, sản phẩm của bạn được giao trước đó đã hoàn thành, mới có thể bắt đầu quy trình làm việc của họ. Vì thế, đừng tạo nên căng thẳng không cần thiết cho những cộng sự của mình để giữ một mối quan hệ đồng nghiệp êm đẹp.
Kết luận
Cách để xây dựng quan hệ đồng nghiệp không hề khó, chỉ cần bạn luôn dùng sự chân thành của mình để ứng xử và đối đãi với đồng nghiệp của mình, cũng như luôn có thái độ tôn trọng dành cho cả cấp trên, cấp dưới hay những người cộng sự cùng cấp, như vậy GOEN tin rằng bạn sẽ luôn là một người đồng nghiệp tuyệt vời trong mắt họ.
Nếu bạn muốn nhân viên, các đội nhóm trong công ty không chỉ biết cách hòa đồng cùng đồng nghiệp mà còn trang bị thêm những kỹ năng mềm để phát hiện – giải quyết và vận hành đội nhóm, LIÊN HỆ ngay với người hỗ trợ của GOEN, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hàng tá công cụ hữu ích hỗ trợ cho việc phản biện của bạn. Khi tham gia buổi tư vấn, bạn còn 100% nhận được ưu đãi thực hiện bài đánh giá năng lực miễn phí cho 05 nhân sự trong công ty. Tất cả buổi tư vấn đều MIỄN PHÍ !
Đừng chần chờ mà hãy đăng ký ngay với chúng tôi nhé !
