ĐÀO TẠO EXECUTIVE

Executive là gì? Những ngành nghề nào có và cần đào tạo vị trí này?

Nếu như bạn đang tìm hiểu về những cấp bậc trong doanh nghiệp, chẳng hạn như staff, specialist, leader hay manager. Nhưng ngày hôm nay GOEN sẽ giới thiệu đến bạn một từ có tên là Executive, có lẽ là bạn sẽ ít thấy được nhắc đến nhiều. 

Vậy thực chất Executive là gì và thường có trong những ngành nghề nào trong doanh nghiệp? Hãy cùng GOEN tìm hiểu nhé!

Executive là gì?

Executive có rất nhiều nghĩa trong tiếng Anh, nhưng ngữ nghĩa được hiểu phổ biến trong công việc đó là: Điều hành, quản lý. Executive trong doanh nghiệp còn thường dùng để chỉ cấp bậc, chức danh của một nhân viên chính thức. 

Executive nói đến những người nhân viên đã có kinh nghiệm làm việc một hoặc một vài năm, có trình độ kiến thức, chuyên môn đủ nhiều và đủ bao quát để có thể đảm nhiệm tốt vai trò mà họ đang nắm giữ trong phòng ban, doanh nghiệp. 

Về khối lượng việc làm của mỗi nhân viên thuộc cấp bậc Executive ở các phòng ban trong doanh nghiệp là khác nhau, điều này còn phụ thuộc vào cơ cấu, tổ chức của mỗi một tổ chức.

Những kỹ năng cần có của vị trí Executive 

Cho dù thuộc chuyên môn nào, vị trí Executive cũng cần có những yếu tố cơ bản sau:

• Chuyên môn: Tất nhiên, dù ở bất kỳ vị trí nào, việc trau dồi cho mình kiến thức chuyên môn cũng là điều cần có, việc cập nhật sự phát triển của xã hội hay những thông tin trong ngành là cách để chạy các đầu việc hay các dự án thuộc trọng trách của bạn một cách hiệu quả
• Quản lý: Một Executive tuy chưa phải là một leader hay một nhà quản lý, tuy nhiên các tasks mà họ phụ trách phải đạt được mức độ vận hành trơn tru là điều cần thiết.
• Thành thạo kỹ năng văn phòng: Dù là ở là một Executive ở lĩnh vực nào, bạn cũng cần có mức độ hiểu biết về các phần mềm quản lý doanh nghiệp.

Các vị trí Executive thường thấy trong doanh nghiệp

Khi lướt qua một số trang tuyển dụng, bạn sẽ bắt gặp vị trí Executive ở ba vị trí sau đây là nhiều nhất: Marketing, nhân sự, pháp lý. Và hãy cùng GOEN điểm qua, cấp bậc này bao gồm những vị trí nào nhé!

SEO Executive

SEO hiện nay đang là một ngành nghề khá thịnh hành trong những năm gần đây, đây là từ viết tắt của Search Engine Optimization. Vai trò của vị trí này đó là tối ưu hóa công cụ tìm kiếm trên các nền tảng online, hiện nay SEO Excutive có sức nóng và cực kỳ quan trọng trong ngành Digital Marketing.

Những công việc mà SEO Executive phải làm đó là:

• Nghiên cứu chiến lược từ khóa, phân tích đối thủ cạnh tranh
• Đánh giá tình trạng website, đưa ra đề xuất, định hướng content SEO để củng cố kết quả tìm kiếm.
• Cập nhật những thuật toán thay đổi từng ngày để có sự tối ưu.
• Báo cáo kết quả và đưa ra phương án đề xuất cho cấp trên.

Mục đích của một người SEO Excutive đó là đẩy vị trí tìm kiếm của website doanh nghiệp, càng đứng đầu trong lĩnh vực mà doanh nghiệp kinh doanh càng tốt, ngoài ra còn tăng lượt xem và đặc biệt là tăng doanh thu cho doanh nghiệp.

Tăng doanh thu và khiến thương hiệu của doanh nghiệp trở nên phổ biến cũng chính là mục đích cốt lõi của việc tối ưu tìm kiếm. 

Marketing Executive

Marketing Executive có lẽ là vị trí được tuyển dụng nhiều nhất trong ngành. Đây cũng là chức danh chung để nói đến nhân viên trong bộ phận. 

Công việc này gần như bao quát toàn bộ các đầu việc của Marketing như: Content, Planner, Design,…

Công việc của một Marketing Executive thường là:

• Đưa ra ý tưởng tiếp thị, lập ngân sách tiếp thị phù hợp với khả năng của doanh nghiệp.
• Lên ý tưởng phát triển nội dung cho các nền tảng website, banner, fanpage…
• Hỗ trợ các bộ phận triển khai các chiến dịch marketing, chương trình chăm sóc khách hàng.
• Thực hiện các báo cáo về kết quả hoạt động Marketing để báo và đề xuất cho cấp trên.

PR Executive

PR Executive hay còn gọi là chuyên viên quan hệ công chúng, có vai trò xây dựng, duy trì và kết nối mối quan hệ của công ty với phía truyền thông

Trọng trách của một PR Executive thường là:

• Nghiên cứu và xây dựng các chiến lược để PR sản phẩm, thương hiệu của doanh nghiệp.
• Duy trì và kết nối mối quan hệ với các đơn vị tổ chức truyền thông.
• Quản lý các kênh truyền thông nội bộ, lên kế hoạch và thực hiện event, họp báo
• Theo dõi và kiểm soát phản hồi của công chúng và lập báo cáo và đề xuất cấp trên.

Content Executive

Trên các trang tuyển dụng, hiện tại Content sẽ có nhiều vai trò chuyên sâu khác nhau, chẳng hạn như: Content Creator, Content SEO, Content Fanpage, Content Social,…

Nhưng nếu để bao quát hết vai trò của một người quản trị nội dung, người đó cũng sẽ được gọi là Content Executive. Họ sẽ phụ trách

• Định hướng và lên kế hoạch nội dung đa nền tảng mà cấp trên yêu cầu
• Triển khai nội dung cho các nền tảng được giao cho
• Xác định tone, mood của nội dung sao cho phù hợp với lĩnh vực và thương hiệu mà doanh nghiệp kinh doanh.
• Cùng rất nhiều công việc khác tùy theo định hướng Marketing của từng doanh nghiệp.

HR Executive

HR Executive là chức danh thuộc bộ phận nhân sự, tiếng Việt gọi là nhân viên HR (hay chuyên viên nhân sự). 

Những đầu việc thông thường mà nhân viên HR Executive phải làm là:

• Xác nhận yêu cầu tuyển dụng từ phía ban lãnh đạo hoặc các phòng ban.
• Đăng tuyển, sàng lọc CV ứng tuyển
• Sắp xếp thời phỏng vấn, kiểm soát tỷ lệ thành công trong quá trình tuyển dụng
• Tổ chức các chương trình đào tạo năng lực và kỹ năng, cho cả nhân viên mới và nhân viên cũ. 
• Thực hiện danh mục hay bảng đánh giá năng lực nhân viên, dựa vào các quy tắc hay quy định của công ty.

• Tiếp nhận và theo dõi các vấn đề về cách tính lương, thưởng, các loại thuế cho nhân viên hay cả nguồn nhân sự được thuê bên ngoài doanh nghiệp.

• Cập nhật thông tin nhân viên mới, lưu trữ hợp đồng và hồ sơ nhân sự, truyền đạt  thông báo, quyết định của các cấp. 

Legal Executive

Legal Executive là tên tiếng Anh của chuyên viên pháp lý. Mọi doanh nghiệp đều sẽ được kiểm soát bởi pháp luật Nhà nước và Legal Executive sẽ là người đóng một  vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình duy trì hoạt động và phát triển doanh nghiệp.

Về cơ bản, các đầu  việc mà một Legal Executive sẽ phải làm là:

• Soạn thảo và chỉnh sửa các điều khoản liên quan đến các hợp đồng kinh tế của doanh nghiệp.
• Xác minh tính chất pháp lý trong mọi thông tin của doanh nghiệp, những văn bản gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp.
• Tư vấn ban lãnh đạo doanh nghiệp thực hiện các điều luật, nghị định được chính phủ cập nhật thường niên, liên quan đến các lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động.
• Cập nhật các chính sách, chế độ lao động của doanh nghiệp, làm sao để những chính sách này phù hợp và không làm trái với quy định Nhà nước. 
• Theo dõi và đưa ra giải pháp khi doanh nghiệp gặp phải vấn đề khiếu nại, kiện tụng, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.

Kết luận

Trên đây là những thông tin để bạn hiểu hơn về cấp bậc Executive là gì? Mong rằng thông qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn rộng hơn về các cấp bậc thường có trong doanh nghiệp. 

Và cho dù bạn đang ở vị trí nào, bạn cũng cần trau dồi và học hỏi những kỹ năng cần thiết, để con đường thăng tiến trong sợ nghiệp sẽ mở ra một cách dễ dàng hơn trong tương lai nhé!

Hãy đón chờ những tin tức mới nhất từ GOEN hoặc đăng ký trao đổi MIỄN PHÍ ngay hôm nay để GOEN có cơ hội tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp của bạn đào tạo nhân viên. Hơn thế nữa, nếu bạn nhanh tay đăng ký trao đổi, bạn sẽ được miễn phí 5 suất đánh giá năng lực nhân sự bởi hệ thống đánh giá hàng đầu từ GOEN. Nhanh chóng liên hệ cùng chúng tôi nhé !