Mục lục bài viết
Tầm quan trọng của văn hóa đúng giờ của người Nhật trong công việc
Việc đào tạo nhân viên văn hóa đúng giờ là vô cũng quan trọng và cần thiết, đặc biệt là đối với doanh nghiệp Nhật. Vì người Nhật luôn luôn tôn trọng văn hóa đúng giờ này.
Văn hóa đúng giờ trước đây được là văn hóa tiêu biểu của người Nhật, họ là những người luôn tôn trọng giờ giấc và kỹ lưỡng đến từng phút.
Đây là một thói quen cực kỳ tốt, vì thế văn hoá này cũng được xem là một yếu tố cần phải có trong công việc, không chỉ đối với doanh nghiệp Nhật, mà còn đối với các doanh nghiệp ở các quốc gia khác, trong đó có Việt Nam.
Đào tạo nhân viên về định nghĩa: Văn hóa đúng giờ là gì?
Trong tiếng Nhật, đúng giờ được gọi là “Jikan Genshu”, từ này có nghĩa là bạn sẽ phải tuân thủ giờ giấc mà bạn đã đặt ra.
Người Nhật đã cực kỳ nổi tiếng về văn hóa đúng giờ, đây là một trong những điều vô cùng quan trọng trong văn hóa kinh doanh của người Nhật nói riêng hay kể cả văn hóa Nhật Bản nói chung.
Đối với quan niệm của người Nhật, đúng giờ của họ không phải là bạn sẽ đến đúng lịch trong giờ hẹn, hay đến sát giờ hẹn mà người Nhật thường đến trước giờ hẹn khoảng 10 -15 phút, mục đích để có thời gian chuẩn bị tinh thần ổn định và đề phòng những vấn đề phát sinh bất ngờ.
Bên cạnh đó trong văn hoá làm việc hay quy định của các công ty Nhật, nhân viên thường đến sớm hơn giờ bắt đầu làm việc. Đặc biệt nếu bạn là một nhân viên mới, bạn hãy đến công ty sớm, ít nhất là phải đến trước sếp của bạn, đây có thể được xem là một trong những tiêu chuẩn để cấp trên đánh giá thái độ làm việc của bạn trong thời gian thử việc. Trong trường hợp bất khả kháng, bạn biết chắc tình hình mình sẽ đến muộn, hãy báo cáo trước cho sếp để sếp có thể thông cảm cho bạn nhé!
Tầm quan trọng của văn hóa đúng giờ trong công việc cần đào tạo nhân viên triệt để
Đào tạo nhân viên đúng giờ thể hiện sự chuyên nghiệp của cá nhân và công ty
Đối với người chuyên nghiệp, cho dù là cấp quản lý hay nhân viên thì đặc điểm chung của họ đó là vấn đề luôn tôn trọng thời gian. Hãy tưởng tượng trong bất kỳ trường hợp nào, nếu bạn đến muộn thì người khác sẽ có ấn tượng xấu đối với bạn, hình thành nên một tư tưởng rằng bạn vẫn sẽ đi trễ ở những lần gặp sau.
Một ví dụ trong một cuộc họp quan trọng, lại có một thành viên đến trễ và bắt đầu bằng lời xin lỗi, như vậy sẽ gây ra chậm tiến độ cuộc họp cũng như đó người đó sẽ dễ bị phân tâm hoặc không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi diễn thuyết, trình bày hay phát biểu của mình.
Việc đến đúng giờ sẽ giúp cho tâm lý của bạn được bình tĩnh hơn, bạn còn có thời gian sắp xếp lại những đầu việc hay bài phát biểu của mình, như vậy trạng thái của bạn sẽ tự tin hơn cũng như làm chủ được bản thân và trở nên chuyên nghiệp hơn trong công việc.
Thể hiện sự tôn trọng đối với cấp trên, đồng nghiệp
Quay lại ví dụ về bối cảnh một cuộc họp, nếu như bạn có mặt trễ khiến cấp giám đốc và đồng nghiệp phải chờ đợi, điều đó không chỉ thể hiện bạn không tôn trọng đồng nghiệp của mình, mà còn để họ phải lãng phí thời gian vì bạn, nói một cách nặng nề hơn, đây được xem là vi phạm văn hóa đúng giờ trong môi trường làm việc.
Trong công việc, thường thì chúng ta sẽ làm việc theo một tập thể, điều này khiến việc chú trọng thời gian là điều chắc chắn, vì đôi khi chỉ vì một cá nhân có thể ảnh hưởng đến công việc của rất nhiều người. Vì vậy bạn cần quan tâm và chú trọng việc của tập thể, không được làm phiền người khác bằng cách gây ảnh hưởng đến giờ giấc chung.
Sự chậm trễ luôn khiến người khác phải khó chịu, bực dọc. Đôi khi còn khiến trạng thái của họ bị kéo xuống chỉ vì thói quen giờ trễ nải của bạn.
Đào tạo nhân viên luôn đúng giờ cũng là cách bạn thể hiện sự tôn trọng của công ty dành cho khách hàng và dành cho các nhân viên.
Tạo được sự uy tín và vị thế doanh nghiệp thông qua đào tạo nhân viên văn hóa đúng giờ
Đối với người Nhật, tài sản lớn nhất của một con người chính là danh dự của mình, trong đó bao gồm uy tín cá nhân được hình thành trong hành động, hành vi đời sống hằng ngày, tất nhiên không thể không nhắc đến việc đúng giờ.
Nếu bạn là một người luôn đúng thời gian trong mắt sếp và các cộng sự, bạn sẽ nhận được sự tin tưởng, giao phó những nhiệm vụ cao hơn cũng như nhận được những lời mời, mong muốn hợp tác nhiều hơn.
Một điều không thể phủ định, đó là không một ai thích làm việc hoặc cộng tác với những người có thói quen trì hoãn, thường xuyên xin gia hạn, không tuân thủ thời gian được đưa ra, điều này còn đặc biệt gây ra khó chịu đối với mọi người nếu như làm “giãn” quá trình làm việc, hơn nữa còn là những việc quan trọng.
Hiện nay, khi thị trường kinh tế cạnh tranh ngày càng cao, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp càng lúc vàng phải chú trọng đến những hình thức bên ngoài, hạn chế đến khía cạnh thấp nhất xảy ra để không làm khác phật lòng, ít nhất là vấn đề đúng hẹn với khách.
Trong hoạt động cung ứng cho thị trường, cho dù bạn đang đóng vai trò của một cá nhân hay một doanh nghiệp, việc đúng giờ cũng sẽ là một điểm cộng cho danh tiếng của bạn. Điều này sẽ để lại thiện cảm trong mắt khách hàng, góp phần đem đến thành công doanh nghiệp, vì thế đúng giờ là một trong những điểm góp phần đem đến thành công ấy.
Đào tạo nhân viên bí quyết xây dựng và duy trì văn hóa đúng giờ
Đào tạo văn hóa đúng giờ đối với nhân viên
Nhiều người cho rằng mình là một nhân viên nhỏ bé, việc đúng giờ của mình sẽ không được người khác quá xem quan trọng hay cần thiết. Nhưng bạn nên lưu tâm, ấn tượng xấu của một người luôn được người khác dễ nhớ và nhớ lâu hơn ấn tượng tốt.
Vì thế nên, ai cũng cần nỗ lực để xây dựng văn hóa đúng giờ, không chỉ trong khía cạnh công việc mà còn cả trong đời sống. Bạn hãy thể hiện từ những việc nhỏ nhất như:
- Lên kế hoạch cho tất cả những công việc trong ngày, để có thời gian chuẩn bị hoặc điều chỉnh khi cần thiết.
- Hãy học cách dậy sớm, không chỉ tăng thêm khoảng thời gian chuẩn bị mà tinh thần cũng sẽ sảng khoái hơn, bản thân cũng có thể chủ động với thời gian, không bị vội vàng.
- Lên kỷ luật về deadline công việc sớm hơn thời hạn đối với bản thân, để không bao giờ bị trễ hạn nếu xảy ra phát sinh.
- Đối với những công việc quan trọng, hãy sẵn sàng lên phương án dự phòng để tránh mất thời gian khi các rắc rối xảy ra.
- Tạo các nhắc nhở trên các ứng dụng điện thoại, vì bản thân không phải lúc nào cũng có thể ghi nhớ tất cả công việc, nhiệm vụ.
Đào tạo văn hóa đúng giờ đối cấp quản lý
Các cấp quản lý, cấp lãnh đạo đại diện cho việc đứng đầu quy tắc văn hóa đúng giờ của doanh nghiệp . Vì vậy, các cấp quản lý không chỉ là tổ chức đưa ra những khẩu hiệu, bạn cũng cần:
- Trở thành người đầu tiên thực hiện nội quy đúng giờ trong doanh nghiệp.
- Đưa ra các quy tắc đúng giờ trong văn hoá doanh nghiệp một cách linh hoạt: Có phạt, có thưởng cho những người hay đi làm muộn và những người luôn đúng giờ.
- Tuy nhiên các cấp lãnh đạo phải đảm bảo được thời gian làm việc được sắp xếp một cách hợp lý, để nhân viên có thể làm việc đạt hiệu quả so với thực tế.
Kết luận
Hy vọng rằng, với những nội dung trên, bạn sẽ thấy được văn hóa đúng giờ sẽ đem lại rất nhiều lợi ích cho bản thân, không chỉ trong công việc. Ngoài ra, bạn cũng sẽ học được cách để quản lý thời gian của mình một cách chủ động và không lâm vào tình trạng “giờ dây thun” đối với tất cả những cuộc hẹn, biến mình trở thành một người mất uy tín trong mắt những người sếp, cộng sự hay cả những người bạn của mình.
Đây là một kỹ năng quan trọng và được đánh giá cao trong khóa đào tạo nhân viên của GOEN. Nếu bạn hoặc công ty đang gặp phải vấn đề về thời gian trong công việc, hãy liên hệ ngay cho GOEN để nhận các ưu đãi tư vấn 1:1 miễn phí nhé !
Hẹn gặp lại ở các câu chuyện tiếp theo.
