ĐÀO TẠO QUẢN LÝ CÁCH TẠO ĐỘNG LỰC CHO NHÂN VIÊN

10 cách để tạo động lực làm việc cho nhân viên làm việc hiệu quả 

Đối với một nhân viên cấp quản lý, họ không chỉ phải làm tốt vai trò của bản thân, mà còn cần chú trọng đến đào tạo họ để các nhân viên trực thuộc bộ phận của họ có thể phát triển. Không chỉ hiểu rõ năng lực của mỗi người để phân việc một cách chính xác, mà việc quan tâm đến đời sống cũng như tạo động lực làm việc cho nhân viên là điều cần thiết.

Động lực của nhân viên là gì? Tại sao động lực nhân viên lại quan trọng?

Động lực của nhân viên được xem là tinh thần nỗ lực và tích cực lao động hoàn thành những công việc, nghĩa vụ và trách nhiệm của mình đối với doanh nghiệp mà họ đang làm. Nếu như họ không có đủ động lực làm việc, mục tiêu đặt ra của công ty đối với nhân viên sẽ không hoàn thành, nhiều nhân viên đều không có tinh thần như vậy sẽ đem đến tổn thất rất lớn cho doanh nghiệp.

Vì thế việc tạo động lực cho nhân viên là vô cùng quan trọng, đó là nguồn năng lượng giúp nhân viên cố gắng hết sức để hoàn thành công việc. Điều này không chỉ đạt được mục tiêu cá nhân, mà còn đem lại những kết quả khả quan cho doanh nghiệp.

Rõ ràng, nếu thúc đẩy nhân viên làm việc, không chỉ thể hiện được kỹ năng quản lý của một người nhân viên, mà còn làm tăng mức độ hài lòng và sự gắn kết giữa tổ chức với nhân sự. Các động lực lớn nhất đối với nhân viên là: Cơ hội được thể hiện năng lực bản thân, sự quan tâm từ cấp trên và đặc biệt là những lời tán thưởng, khen ngợi hay những phản hồi tích cực từ phía cấp quản lý và ban lãnh đạo. 

Ngược lại, khi các cấp nhân viên mất đi động lực để thúc đẩy làm việc, vô hình trung sẽ tạo nên những tổn thất đáng kể về thời gian và hiệu suất của doanh nghiệp, chỉ khi năng suất làm việc của nhân viên đạt hiệu quả, công việc sẽ giảm đi một cách rõ rệt.   

Phân chia công việc hợp lý để tăng động lực

Làm như thế nào để phân chia công việc một cách phù hợp đối với nhân cũng cần là một kỹ năng đối với các cấp quản lý, làm thế nào để nhân viên có sự thoải mái và tạo động lực để nhân viên làm việc hiệu quả. Khi thực hiện và phân chia, các quản lý phải đo lường việc tỷ lệ hoàn thành công việc của nhân viên đó, tránh đưa những đầu việc nằm ngoài chuyên môn hay khả năng của họ. 

Công nhận sự cố gắng để tăng động lực

Khen ngợi luôn là một cách đối thoại tốt giữa cấp quản lý đối với nhân viên của mình, khi nhân viên vì công việc mà hết lòng lăn xả, dù tiến độ như thế nào, họ cũng xứng đáng được công nhận công sức mà họ bỏ ra. Chỉ cần tạo động lực làm việc như vậy, nhân viên sẽ thấy được sự trân trọng của sếp dành cho mình, cố gắng nhiều hơn nữa để có thể đem đến giá trị cho doanh nghiệp. Dựa vào việc khen ngợi, tuyên dương và khuyến khích nhân viên định kỳ hàng tuần hoặc hàng tháng để có thể gián tiếp tăng năng suất nhân viên. 

Tạo một môi trường năng động và thân thiện để tăng động lực

Về căn bản, không gian môi trường làm việc luôn có tác động lớn đến cảm xúc, trạng thái cũng như động lực làm việc của mỗi nhân viên. Để giúp nhân viên có thể thoải mái, hãy thư giãn tinh thần các nhân viên bằng cách tổ chức các hoạt động giải trí trong giờ làm, chẳng hạn như: Các loại trò chơi hay các  hoạt động giúp các nhân viên tương tác vui vẻ cùng nhau. 

Ngoài ra không gian văn phòng cũng cần được bài trí khoa học, và sinh động giúp nhân viên giảm bớt căng thẳng trong giờ làm, như vậy nhân viên mỗi ngày đi làm của nhân viên mới có động lực và tinh thần  tươi mới để thúc đẩy công việc mỗi ngày. 

Nếu không gian văn phòng của công ty bạn chưa đáp ứng được những điều này, hãy đề xuất với công ty ngay nhé, vì chi phí cũng không quá cao để thực hiện, đầu tư cho tinh thần của nhân viên cũng chính là đầu tư cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Lắng nghe và tìm hiểu nhu cầu của nhân viên giúp tăng động lực

Bất kỳ nhân viên nào cũng sẽ có tâm tư riêng và cần được lắng nghe, đôi khi đó cũng là nhu cầu tiềm  ẩn của nhân viên, khi cấp quản lý có thể đáp ứng được nhu cầu ấy, họ có thể tăng năng suất lao động.

Vì thế các bạn cũng cần có kỹ năng lắng nghe những giãi bày của nhân viên, mục đích đôi khi chỉ cần để họ được giải tỏa, nhưng đôi khi cũng nhờ bạn mà họ tìm được giải pháp phù hợp. Lắng nghe và tôn trọng các nhu cầu của nhân viên không chỉ giúp tạo động lực mà còn tăng khả năng làm việc nhóm hiệu quả, gắn kết mối quan hệ, cũng như tạo nên một môi trường hòa đồng, thân thiện giữa các nhân viên và quản lý. 

Khen thưởng và đãi ngộ công bằng là cực kỳ quan trọng

Ngoài mức lương mà các nhân viên được trả theo hợp đồng lao động đã chốt từ trước, các quản lý nếu có đủ quyền hạn cần yêu cầu nhân sự trả lương tăng ca cho nhân viên, hoặc nếu không đủ quyền hạn phải đề xuất với cấp trên để nhân viên của mình có được đầy đủ quyền lợi và sự công bằng, đâu cũng là một trong những cách tạo động lực làm việc để nhân viên phấn đấu làm việc một cách hiệu quả, điều này cũng đúng nguyên tắc, phù hợp về “tình và lý”.  

Phúc lợi hấp dẫn cho nhân viên

Chính sách phúc lợi hấp dẫn cũng chính là nguồn động lực giúp nhân viên chấp nhận làm việc dài hạn tại của doanh nghiệp. Nếu như họ được cung cấp những lợi ích và đặc quyền mà những công ty khác không có, cũng sẽ giúp cho sự gắn bó của nhân viên trở nên bền chặt hơn. 

Tạo cơ hội phát triển cho nhân viên chính là cách tốt nhất để tăng động lực

Doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến chính sách đào tạo cho các quản lý cấp trung, mà vị trí nhân viên cũng cần được tạo cơ hội để họ được phát triển, họ cũng có những mục tiêu thăng tiến của cá nhân họ. Vì vậy khi doanh nghiệp tạo điều kiện để họ được học hỏi, họ thấy được lộ trình rộng mở  cảm nhận rằng họ đang được làm việc ở nơi tốt nhất, cung cấp các lợi ích và đặc quyền cho nhân viên. Các lợi ích ấn tượng nhằm mục đích giúp nâng cao tâm trạng và cảm giác trung thành, thúc đẩy động lực tinh thần cống hiến với công ty. 

Truyền động lực cho nhân viên

Vai trò của người quản lý được chú trọng và nâng cao kỹ năng truyền động lực cho nhân viên, gắn kết mối quan hệ giữa các nhân viên với nhau. Khi nhân viên được chào hỏi, làm quen họ sẽ dễ dàng xây dựng được các mối quan hệ hợp tác bền vững và lâu dài trong công việc.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tổ chức các buổi hoạt động giải trí, du lịch để tăng cường tinh thần hợp tác, kết nối giữa các nhóm, phòng ban với nhau. 

Tạo sự tin tưởng cho nhân viên

Tạo sự tin tưởng ở nhân viên để giúp họ có thể hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, tránh để họ bị tự ái và dễ rơi vào trạng thái chán nản trong công việc khi không được tin tưởng.

Đồng thời, nếu nhân viên không tin tưởng người quản lý thì họ cũng sẽ không tạo động lực cống hiến năng lực của mình một cách tận tâm. Do đó, nhà quản lý cần phải cho nhân viên thấy được sự tin tưởng đồng thời cần chịu trách nhiệm với mọi lời nói, hành động và giải thích để họ không thất vọng. 

Quan tâm đến cuộc sống của nhân viên

Việc quan tâm đến đời sống của nhân viên là điều cần thiết khiến cho nhân viên sẵn sàng cống hiến làm việc nhiều giờ cho công ty. Một vài hành động nhỏ như đưa ra lời khuyên, những góp ý hay cách nhìn nhận của mình về vấn đề mà nhân viên đang gặp phải trong cuộc sống…sẽ tạo ra sự khác biệt lớn trong cuộc sống của nhân viên. 

Cung cấp một sự cân bằng tốt trong cuộc sống và công việc sẽ nuôi dưỡng nhân viên hết mình cống hiến cho doanh nghiệp. Khi những nhân viên có động lực thúc đẩy sẽ luôn nỗ lực hết mình vì công ty, nhưng nếu tình trạng kiệt sức xảy ra họ có thể bắt đầu mất đi niềm đam mê công việc của mình. 

Kết luận

Mong rằng với những gợi ý ở trên, các cấp quản lý sẽ luôn cố gắng tạo động lực làm việc cho nhân viên của mình một cách đúng đắn nhất, để nhân viên lúc nào cũng có năng lượng làm việc đạt hiệu quả cao và xây dựng một môi trường làm việc thân thiện, vui vẻ dành cho tất cả thành viên trong công ty của mình.

Bật mí rằng trong khóa học GLC của GOEN, cũng có một 3 chủ đề giúp bạn tạo động lực cho nhân viên đấy nhé !

Hãy đón chờ những tin tức mới nhất từ GOEN hoặc đăng ký trao đổi MIỄN PHÍ ngay hôm nay để GOEN có cơ hội tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp của bạn đào tạo nhân viên. Hơn thế nữa, nếu bạn nhanh tay đăng ký trao đổi, bạn sẽ được miễn phí 5 suất đánh giá năng lực nhân sự bởi hệ thống đánh giá hàng đầu từ GOEN. Nhanh chóng liên hệ cùng chúng tôi nhé !