Mục lục bài viết
Mô hình SMART là gì? Đào tạo ứng dụng SMART trong công việc
Mô hình SMART là loại mô hình nhằm hỗ trợ công việc hiệu quả, được thiết lập mục tiêu dựa trên 5 tiêu chí, với mỗi chữ cái đầu tiên của tiêu chí đại diện, tạo nên mô hình SMART.
Mô hình này được đánh giá khá thông minh, được đào tạo và ứng dụng nhằm xây dựng mục tiêu công việc hiệu quả. Để tìm hiểu kỹ lưỡng hơn về mô hình SMART cũng như cách ứng dụng, hãy tham khảo bài viết sau nhé!
Mô hình SMART là gì?
Đây được xem là mô hình thiết lập mục tiêu công việc. Dựa vào mô hình này, các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân có thể thiết lập và đánh giá được 5 tiêu chí cho mỗi kế hoạch, dự án:
Cụ thể 5 tiêu chí đó như sau:
– Specific – Tính cụ thể
– Measurable – Tính đo lường
– Actionable – Tính khả thi
– Relevant – Tính liên quan
– Time-Bound – Thời hạn đạt được mục tiêu
Mô hình SMART chi tiết
S – Specific – Tính cụ thể
Đầu tiên, việc xác định mục tiêu một cách rõ ràng là điều quan trọng và cần thiết. Vì nếu như ngay từ ban đầu, mục tiêu của bạn không cụ thể, bạn sẽ khó có thể tiếp cận và thật sự có động lực để đạt được nó. Còn nếu một mục tiêu quá sức với bạn nhưng bạn không có một kế hoạch chi tiết để thực hiện, điều đó trở thành mục tiêu phi thực tế, bạn sẽ không thể nào để đạt được nó.
Khi có được tính cụ thể, kế hoạch sẽ được thu hẹp phạm vi, mục tiêu sau đó cũng khiến bạn hay các nhân sự thực hiện hiểu rõ các bước cần thiết để đạt được.
Nếu bạn muốn mục tiêu của mình một cách chi tiết nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, có thể tự đặt cho bản thân những câu hỏi như sau:
– Bạn mong muốn đạt được điều gì?
– Ai làm?
– Mục tiêu này sẽ được áp dụng vào điều gì?
– Chiến lược áp dụng để đạt được mục tiêu này là gì?
– Thời hạn để mục tiêu này hoàn thành là bao lâu?
– Mục tiêu có đem lại được một kết quả và lợi ích rõ ràng?
Lưu ý: Khi đặt mục tiêu cụ thể, tức là mục tiêu đó phải có số liệu rõ ràng.
M – Measurable – Tính đo lường
Yếu tố tiếp theo trong 5 tiêu chí của mô hình SMART cần đạt được, đó là tính đo lường. Đây là cách dễ dàng nhất để cho bạn hiểu rằng, mình sẽ cần làm gì, sẽ làm như thế nào. giúp đạt được chỉ tiêu nhanh nhất theo từng mốc thời gian cụ thể.
Lưu ý: Tính đo lường ở đây cần có một khoảng thời gian nhất định để có thể đo được tỷ lệ mà bạn hoàn thành mục tiêu. Ví dụ trong vòng 3 tuần phải đạt được 450 triệu, mỗi tuần trung bình 150 triệu.
A – Actionable – Tính khả thi
Mỗi mục tiêu đặt ra đều phải mang tính thực tế và có đủ sức nặng, tạo động lực thúc đẩy bản thân cùng đội ngũ nhân sự cùng làm việc.
Đừng đặt mục tiêu một cách phi lý, vượt quá sức của mình và cấp dưới, mục đích đặt mục tiêu để gây áp lực, động lực cho bản thân cũng như thúc đẩy quá trình làm việc và năng lực của nhân viên.
Vì thế, nếu bạn là một người quản lý, bạn phải thực tế, nghiêm túc xem xét nội lực doanh nghiệp, khả năng và mức độ hoàn thành công việc của các nhân viên, cũng như khả năng vượt lên chính mình của bản thân và mỗi người nhân sự. Đây là động lực để mỗi thành viên trong công ty có thể cố gắng, tạo thử thách cho bản thân và đạt đến mục tiêu chung.
R – Relevant – Tính liên quan
Yếu tố này nhắc đến định hướng phát triển của công việc cá nhân, mỗi nhân sự phải phù hợp với tầm nhìn chung và định hướng phát triển của doanh nghiệp, mục tiêu chung tất nhiên phải giải quyết được các vấn đề của các phòng ban khác đang gặp phải, phù hợp với lĩnh vực chức vụ đang làm và mục đích phát triển công ty.
Time – Bound (T) – Thời hạn đạt được mục tiêu
Thời gian là yếu tố cuối cùng mà bạn cần khi đặt mục tiêu theo mô hình SMART. Một mục tiêu có tính thời gian cụ thể sẽ giúp nhà quản lý và đội ngũ nhân viên hoàn thành đúng các công việc theo một lịch trình rõ ràng.
Kết luận
Không chỉ doanh nghiệp, mà mỗi cấp quản lý hay nhân viên đều cần tạo cho mình một mô hình SMART để tránh lãng phí thời gian mà lại không đạt được kết quả như mong muốn.
Mô hình SMART cũng là một trong những yếu tố nằm trong khóa đào tạo GLC dành cho cấp Leader tại GOEN, giúp cho bạn có kỹ năng trong việc thiết lập kế hoạch và tạo động lực làm việc cho đội ngũ nhân sự theo hướng tốt nhất.
Đăng ký bằng cách click vào đăng ký trao đổi MIỄN PHÍ ngay hôm nay để GOEN có cơ hội tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp của bạn đào tạo nhân viên. Hơn thế nữa, nếu bạn nhanh tay đăng ký trao đổi, bạn sẽ được miễn phí 5 suất đánh giá năng lực nhân sự bởi hệ thống đánh giá hàng đầu từ GOEN. Nhanh chóng liên hệ cùng chúng tôi nhé !
