Trong môi trường làm việc, nhân viên không chỉ cần hoàn thành nhiệm vụ mà còn mong muốn được học hỏi và phát triển bản thân. Tuy nhiên, việc đào tạo nhân sự thường tốn nhiều chi phí và thời gian. Vậy làm thế nào để giúp nhân viên phát triển một cách tự nhiên ngay trong công việc hằng ngày mà không tạo thêm áp lực cho doanh nghiệp? Một giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả chính là “Group Coaching” thông qua các cuộc họp nhóm hàng tuần.
Mục lục bài viết
- Bắt đầu bằng “Thiền định”!
- Nhân viên muốn trải nghiệm và học hỏi từ chính bản thân
- Cách tổ chức “Buổi họp nhóm” hiệu quả tại Việt Nam
- Hai yếu tố quan trọng giúp buổi họp đạt hiệu quả
- “Buổi họp nhóm” giúp phát triển nhân sự bền vững
- Ứng dụng thực tế với nhân viên
- Một phương pháp phát triển nhân sự hiệu quả và dễ áp dụng
- Thông điệp gửi đến các nhà nhân sự
Bắt đầu bằng “Thiền định”!
Cuộc họp hàng tuần tại doanh nghiệp ở Việt Nam
“Vâng, hôm nay chúng ta hãy bắt đầu bằng một phút thiền định để tĩnh tâm.”
Đây là lời mở đầu của người chủ trì trong một cuộc họp hàng tuần tại một doanh nghiệp. Họp hàng tuần là hoạt động phổ biến ở hầu hết các công ty, với mục tiêu nhìn lại kết quả làm việc, lắng nghe đề xuất cải tiến, đánh giá và đưa ra định hướng cho tuần tiếp theo. Đây cũng là dịp để nhân sự phát triển dựa trên những kinh nghiệm thực tế.
Tuy nhiên, trên thực tế, không ít cuộc họp lại trở thành những buổi trao đổi một chiều, nơi cấp trên nói còn cấp dưới chỉ lắng nghe thụ động. Vậy làm thế nào để cải thiện tình trạng này?
Nhân viên muốn trải nghiệm và học hỏi từ chính bản thân
Trong một cuộc khảo sát, 70% người trưởng thành cho biết họ học hỏi từ chính kinh nghiệm của bản thân. Điều này cho thấy phần lớn nhân viên không muốn chỉ đơn thuần được dạy bảo, mà họ muốn tự trải nghiệm để đúc kết bài học.
Vậy làm thế nào để giúp nhân viên tích lũy kinh nghiệm từ công việc hằng ngày và chuyển hóa chúng thành sự phát triển cá nhân? Hơn nữa, làm sao để thực hiện điều này mà không tạo thêm gánh nặng cho doanh nghiệp?
Một trong những giải pháp hiệu quả là tổ chức “buổi họp nhóm” trong các cuộc họp hàng tuần.
Cách tổ chức “Buổi họp nhóm” hiệu quả tại Việt Nam
Buổi họp nhóm này được thực hiện theo 7 bước sau:
1️⃣ Thiền định 1 phút
2️⃣ Mở đầu: Chia sẻ điều bản thân cảm thấy biết ơn trong 24 giờ qua
3️⃣ Báo cáo công việc theo cấu trúc:
- Mục tiêu
- Kế hoạch đã đặt ra
- Kết quả đạt được
- Tự đánh giá & rút kinh nghiệm
- Kế hoạch cho tuần tiếp theo
4️⃣ Thành viên khác chia sẻ cảm nhận
5️⃣ Người báo cáo phản hồi sau khi nghe ý kiến từ mọi người
6️⃣ Lặp lại bước 3 → 5 cho từng thành viên
7️⃣ Kết thúc: Chia sẻ lời cảm ơn
Chỉ với 7 bước này, nhân viên sẽ tự nhận ra vấn đề và có động lực phát triển bản thân.
Hai yếu tố quan trọng giúp buổi họp đạt hiệu quả
🔹 Chuẩn bị trước với bảng tổng kết tuần Mỗi nhân viên cần điền vào bảng tổng kết với nội dung:
- Mục tiêu
- Kế hoạch đặt ra
- Kết quả thực tế
- Tự đánh giá & rút kinh nghiệm
- Kế hoạch cho tuần tới
Việc viết trước giúp nhân viên có cái nhìn rõ ràng hơn về quá trình làm việc của mình, đồng thời rèn luyện tư duy logic và khả năng tự đánh giá.
🔹 Chia sẻ cảm nhận thay vì đưa ra lời khuyên Thay vì phán xét hay đưa ra lời khuyên sáo rỗng, nhân viên nên chia sẻ cảm nhận của mình về phần trình bày của đồng nghiệp. Điều này giúp tạo ra một môi trường an toàn, nơi mọi người có thể bày tỏ suy nghĩ một cách cởi mở, thúc đẩy sự phát triển của cả nhóm.
“Buổi họp nhóm” giúp phát triển nhân sự bền vững
Mô hình này đã được công ty chúng tôi áp dụng thành công. Bản thân tôi cũng tham gia các buổi họp nhóm hàng tuần với các quản lý, và tôi nhận ra:
1️⃣ Ngay cả những nhà quản lý cũng chưa thực sự tận dụng kinh nghiệm của mình để học hỏi. 2️⃣ Việc viết bảng tổng kết và chia sẻ cảm nhận giúp chúng tôi nhận thấy sự phát triển rõ ràng hơn.
Điều này càng khẳng định rằng người trưởng thành không muốn chỉ nghe chỉ dẫn, mà họ muốn tự nhận ra bài học thông qua trải nghiệm.
Ứng dụng thực tế với nhân viên
Khi triển khai buổi họp nhóm, chúng tôi nhận thấy:
🔹 Nhân viên có mức độ thấu hiểu và cam kết cao hơn khi họ tự trình bày thay vì chỉ nghe cấp trên chỉ đạo. 🔹 Sau khi tự đánh giá, nhân viên dễ dàng chuyển từ nhận thức sang hành động cải tiến thực tế.
Điều này chứng minh rằng: 👉 Thay vì dạy bảo, hãy để nhân viên tự trải nghiệm và rút ra bài học cho mình.
Một phương pháp phát triển nhân sự hiệu quả và dễ áp dụng
Buổi họp nhóm này là một phương pháp đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao, giúp nhân viên phát triển mà không tốn quá nhiều chi phí hay công sức tổ chức.
Nếu bạn muốn quan sát trực tiếp cách tổ chức buổi họp nhóm, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ.
Thông điệp gửi đến các nhà nhân sự
Hãy thử áp dụng kỹ năng lắng nghe trong các cuộc họp hoặc buổi trao đổi cá nhân. Đồng thời, cân nhắc tổ chức các buổi đào tạo về kỹ năng này cho đội ngũ quản lý.
Hỗ trợ tư vấn miễn phí
GOEN cung cấp các hội thảo và dịch vụ tư vấn nhằm cải thiện kỹ năng lắng nghe. Hãy Đăng ký trao đổi MIỄN PHÍ ngay để GOEN có cơ hội tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp của bạn đào tạo nhân viên. Hơn thế nữa, nếu bạn nhanh tay đăng ký trao đổi, bạn sẽ được miễn phí 5 suất đo lường năng lực tư duy quản lý cấp trung bởi hệ thống đánh giá hàng đầu từ GOEN. Nhanh chóng liên hệ GOEN nhé !
Và GOEN có rất nhiều các khóa đào tạo quản lý cấp trung cực kỳ hữu ích nữa muốn giới thiệu đến Quý Doanh nghiệp. Hãy liên hệ để được tư vấn miễn phí!
