Mục lục bài viết
Rèn luyện thói quen quản lý cá nhân dành cho cấp lãnh đạo
Kỹ năng quản lý cá nhân là một trong những kỹ năng cực kỳ cần thiết trong công việc, nhất là với những ai đang thuộc vị trí quản lý. Nếu kỹ năng này của bạn tốt, bạn sẽ cải thiện hiệu suất làm việc rất nhiều và đạt được những mục đã tiêu đề ra cho bản thân trong công việc hoặc ở cả một số khía cạnh đời sống.
Vậy thì kỹ năng quản lý cá nhân là gì? Kỹ năng này có vai trò như thế nào đối với cấp quản lý? Làm cách nào để cải thiện? Hãy cùng GOEN tìm hiểu nhé!
Kỹ năng quản lý cá nhân là gì?
Kỹ năng quản lý cá nhân là năng lực có thể kiểm soát, điều chỉnh cảm xúc, suy nghĩ và hành động của bản thân mình một cách sáng suốt và có logic. Mục đích chính của quản lý cá nhân chính là định hướng được bản thân muốn điều gì, hay đảm bảo nhân viên làm việc cho mình đi đúng những gì mà mình vạch ra một cách chính xác.
Tại sao kỹ năng quản lý cá nhân lại quan trọng với một quản lý?
Nếu như bạn không quản lý bản thân tốt cùng với tư cách là một người dẫn dắt, các quản lý không ngừng phát triển khả năng của bản thân để có thể lãnh đạo đội nhóm hiệu quả.
Kỹ năng quản lý bản thân giúp quản lý thể hiện sự tự chủ và nhận thức cao. Họ cũng quản lý thời gian và năng lực ra quyết định tốt hơn. Nhờ vậy, họ có thể tạo ra phong cách lãnh đạo phù hợp với đội ngũ nhân viên. Bên cạnh đó, họ cũng thích ứng tốt với những thay đổi và chủ động trong công việc. Kết quả là họ có được sự tín nhiệm và tin tưởng từ đội ngũ của mình.
Làm sao cải thiện kỹ năng quản lý cá nhân hiệu quả?
Suy nghĩ kỹ trước khi nói
Đây là thói quen đầu tiên quản lý cần luyện nhằm cải thiện kỹ năng quản lý bản thân. Khi thảo luận với đội nhóm khi họp bàn hay trò chuyện với người quen, người quản lý cần suy nghĩ kỹ những gì sẽ nói. Điều này giúp mọi người truyền tải thông tin chi tiết và hiệu quả hơn. Ngay cả khi phải đưa ra những phản hồi tiêu cực, vẫn có thể chọn những từ ngữ nhẹ nhàng hơn để tránh gây tổn thương cho người khác. Chậm lại một chút giúp quản lý giữ điềm tĩnh và đưa ra những quyết định sáng suốt hơn.
Tập trung vào một việc duy nhất
Nhiều người có xu hướng đa nhiệm để tối ưu hóa thời gian làm việc. Đáng tiếc thay suy nghĩ này hoàn toàn sai. Làm nhiều việc cùng lúc dễ khiến mọi người bị phân tâm và khó tập trung vào việc nào. Kết quả không những không tiết kiệm thời gian mà chất lượng công việc cũng bị giảm sút.
Để quản lý bản thân tốt hơn, mọi người nên tập trung vào 1 việc trong 1 thời điểm. Nhờ vậy, họ có thể bình tĩnh và toàn tâm toàn ý hoàn thành nhiệm vụ. Chiến lược này cũng giúp họ tránh bị quá tải hoặc căng thẳng trong công việc.
Lên kế hoạch làm việc hàng ngày
Những nhà quản lý giỏi quản lý bản thân thường lên lịch làm việc hàng ngày. Vì vậy, họ luôn làm việc có tổ chức và biết cần làm gì vào thời gian nào. Để bắt đầu, cần ghi ra những công việc cần làm trong ngày và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. Vào cuối ngày, hãy dành ra vài phút đánh giá những việc cần tiếp tục thực hiện trong ngày hôm sau.
Ngoài việc ở công ty, lên kế hoạch cho những chuyện cần làm ở nhà sẽ đảm bảo cho một ngày làm việc thành công. Một số việc có thể kể đến như chọn quần áo cho ngày hôm sau, chuẩn bị bữa tối hay đặt ra thời gian đi ngủ.
Quan tâm sức khỏe và tinh thần của bản thân
Một thói quen khác giúp phát triển kỹ năng quản lý bản thân hiệu quả là hãy chăm sóc bản thân nhiều hơn. Khi ưu tiên cải thiện sức khỏe của mình, mọi người có thể kiểm soát tốt hơn cảm xúc, hành động của bản thân.
Để có sức khỏe tốt, hãy giữ chế độ ăn uống lành mạnh và tập thể dục thường xuyên. Bên cạnh việc nâng cao thể chất, cũng cần chú ý đến sức khỏe tinh thần của bản thân. Cho phép bản thân thư giãn khi cần cũng là 1 cách giúp nâng cao hiệu suất làm việc.
Luyện tập tính kiên nhẫn
Việc quản lý bản thân sẽ dễ dàng hơn khi mọi người giữ được sự kiên nhẫn. Đức tính này giúp mọi người bình tĩnh và suy nghĩ sáng suốt hơn. Với cương vị là người quản lý, tính kiên nhẫn càng quan trọng hơn khi mọi người có trách nhiệm xây dựng đội ngũ vững mạnh. Cần nhớ rằng, mỗi người sẽ làm việc hiệu quả trong một khung giờ riêng. Bên cạnh đó, những khó khăn họ gặp phải đôi khi cũng rất riêng. Vì vậy, quản lý cần kiên nhẫn, đồng cảm với nhân viên và sẵn sàng giúp đỡ họ.
Kết luận
Kỹ năng quản lý bản thân giúp các quản lý nâng cấp năng lực của chính mình. Dần dần, họ có được sự tin tưởng và trở thành hình mẫu cho nhân viên noi theo. Từ góc nhìn lãnh đạo, doanh nghiệp cần nâng cao kỹ năng này cho đội ngũ của mình. Thông qua chương trình đào tạo quản lý cấp trung, các quản lý sẽ trau dồi thêm kiến thức. Điều này giúp họ phát triển toàn diện bộ năng lực quản lý của mình.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể bổ sung năng lực KHÁC cho đội ngũ quản lý cấp trung của mình bằng các khóa học đào tạo quản lý. Tham khảo ngay khóa đào tạo GLC dành cho cấp Leader tại GOEN, giúp cho bạn và đội ngũ quản lý cấp trung có kỹ năng trong việc đào tạo và tạo động lực làm việc cho đội ngũ nhân sự theo hướng tốt nhất.
Đăng ký bằng cách click vào đăng ký trao đổi MIỄN PHÍ ngay hôm nay để GOEN có cơ hội tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp của bạn đào tạo nhân viên. Hơn thế nữa, nếu bạn nhanh tay đăng ký trao đổi, bạn sẽ được miễn phí 5 suất đánh giá năng lực nhân sự bởi hệ thống đánh giá hàng đầu từ GOEN. Nhanh chóng liên hệ cùng chúng tôi nhé !
