Mục lục bài viết
Bí quyết đào tạo kỹ năng phát triển đội ngũ trong tổ chức
Đào tạo kỹ năng phát triển đội ngũ, sẽ giúp tập thể được đánh giá cao trong doanh nghiệp. Những quản lý nhân sự cần làm nhiều hơn là chỉ chỉ dẫn những quy định căn bản hay quy tắc tác phong mà doanh nghiệp đề ra.
Bên cạnh các chương trình đào tạo, cách phân chia công việc và quyền lợi như thế nào để nhân sự có thể thể hiện được hết khả năng của mình, người quản lý nhân sự cũng cần hiểu được ưu, khuyết điểm của mỗi cá nhân mà mình tuyển dụng cho doanh nghiệp
Đây không hẳn là một việc quá khó khăn, các quản lý chỉ cần bổ sung những kỹ năng cần có, nhất là kỹ năng quan sát. Chỉ cần như vậy thôi, nhưng từ hiệu suất công việc hay năng lực nhân sự cũng sẽ được đánh giá tích cực hơn bạn nghĩ rất nhiều.
Xây dựng môi trường tích cực
Khuyến khích các thành viên xây dựng một môi trường lành mạnh, tích cực trong doanh nghiệp chính là cách làm gia tăng sức mạnh đoàn kết và mối quan hệ trong nội bộ.
Để môi trường ấy có thể có được tinh thần đoàn kết to lớn, một phần phải kể đến những hoạt động mang tinh thần gắn kết tập thể được diễn ra hằng tháng hoặc hằng quý.
Bên cạnh đó, việc quán triệt quy tắc tác phong cũng là một phần gián tiếp để gia tăng tinh thần đoàn kết của toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp.
Đào tạo để biết áp dụng ưu điểm của mỗi nhân sự vào mục đích chung
Một người quản lý nhân sự hay một người quản lý trực tiếp có kỹ năng phát triển đội ngũ là người biết sử dụng ưu điểm của mỗi nhân viên vào mục đích chung, như vậy sẽ giúp họ hiểu được sự công nhận của các cấp quản lý dành cho họ. Đồng thời các cộng sự đều thấy được thế mạnh của nhau trong một tập thể, chính điều đó giúp doanh nghiệp xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp, cũng như nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn và kỹ năng của từng cá nhân.
Chính vì thế, việc tìm hiểu ưu điểm của mỗi nhân sự là cực kỳ cần thiết. Với mỗi dự án họ được phân công trọng trách, các HR Manager hay các quản lý trực tiếp cần trao đổi, bàn bạc cùng ban lãnh đạo để có thể sắp xếp được nhiệm vụ phù hợp cho từng nhân sự thuộc vị trí quản lý (hoặc nhân viên nếu thuộc doanh nghiệp quy mô nhỏ), để có thể giúp họ phát huy triệt để năng lực của mình trong việc.
Trao quyền
Khi giao trọng trách công việc cho các cấp quản lý từ chính đề xuất của bạn hay từ mệnh lệnh của ban lãnh đạo đưa xuống, các cấp lãnh đạo, quản lý nhân sự đừng quên việc để họ có quyền quyết định ai sẽ là người thực hiện trọng trách hay trao quyền làm việc cho mỗi nhân viên dưới cấp.
Hãy để đội ngũ quản lý là người quyết định cuối cùng và tự trách nhiệm với điều đó, bạn chỉ là một người đề xuất thay vì đi quá sâu vào nội bộ phòng ban mà người đó quản lý.
Khi được trao quyền như vậy, họ sẽ chủ động và kiểm soát tốt hơn khi nhận sự tin tưởng của doanh nghiệp. Đừng ép buộc họ phải làm mà, hãy giao tiếp một cách khéo léo về cách trao quyền, hãy phát triển sức mạnh nhân viên bằng sự tin tưởng, đây cũng là cách động lực tự thân cho họ.
Phát triển năng lực theo vai trò và kỳ vọng
Ngoài việc tận dụng điểm mạnh của cấp quản lý, nhiệm vụ của một người quản lý nhân sự chính là phát triển năng lực họ. Kỳ vọng phát triển cũng cần đi đôi mong muốn và quá trình hoàn thiện của người nhân viên đó. Nhưng quản lý nhân sự cũng cân bằng giữa lợi ích cá nhân của nhân sự cùng với hiệu suất và lợi ích doanh nghiệp.
Các HR Manager cần đảm bảo tinh thần tôn trọng, kỳ vọng và hướng dẫn nhân viên tập trung vào thế mạnh của mình, chủ động đề xuất đến ban lãnh đạo cơ hội đào tạo cho nhân sự của mình như một loại phúc lợi, để họ có thể phát triển vượt bậc. Điều này không chỉ thực hiện đối với nhân sự thuộc cấp quản lý, mà kể cả những người thuộc vị trí nhân viên cũng có thể thoát khỏi vùng an toàn.
Gọi tên điểm mạnh cho nhân sự
Người làm nghề nhân sự, cần có kỹ năng quan sát vượt trội, phải biết ưu, khuyết điểm của mỗi người sau một thời gian được tuyển dụng vào công ty, vì trên thực tế mỗi người không phải ai cũng hiểu rõ bản thân mình.
Sau đó, hãy luôn có những buổi gặp gỡ, họp mặt riêng hay họp mặt nội bộ các thành viên trong mỗi phòng ban doanh nghiệp, kể cả cấp quản lý cũng cần thảo luận nhiều hơn với các HR manager về vấn đề này.
Khi tìm được những điểm mạnh, điểm yếu của nhân sự,đây cũng là cách thể hiện ban lãnh đạo hay các cấp quản lý đang rất quan tâm đến người nhân viên của mình, nâng cao hoặc cải thiện năng lực của họ.
Thực hiện đào tạo chéo
Đào tạo chéo chính là một trong những kỹ năng phát triển đội ngũ cực kỳ hữu dụng.
Không có nhân sự nào là yếu hoàn toàn và không có nhân sự nào là xuất sắc hoàn toàn và không cần có yếu tố cải thiện. Chính điều này, mà các quản lý nhân sự cần thảo luận với các cấp quản lý của mỗi phòng ban, đưa ra phương thức đào tạo chéo, kết hợp giữa một nhân viên mạnh với một nhân viên cần cải thiện thuộc phạm vi bộ phận.
Lợi ích của việc đào tạo chéo tưởng sẽ giảm bớt chi phí đào tạo cho doanh nghiệp, gia tăng tính đoàn kết, cùng như tạo sự kết nối trong giao tiếp để cùng nhau phát triển bản thân tốt hơn từng ngày.
Kết luận
Trên đây là những kỹ năng phát triển đội ngũ trong tổ chức mà các quản lý nhân sự có thể áp dụng. Bên cạnh đó, nếu như các anh chị HR Manager đang có nhu cầu tìm hiểu và thực hiện các kháo đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp, có thể tìm hiểu thêm về chương trình đào tạo GLC chuẩn Tokyo dành cho cấp quản lý từ GOEN Business Training nhé!
Hãy đón chờ những tin tức mới nhất từ GOEN hoặc đăng ký trao đổi MIỄN PHÍ ngay hôm nay để GOEN có cơ hội tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp của bạn đào tạo nhân viên. Hơn thế nữa, nếu bạn nhanh tay đăng ký trao đổi, bạn sẽ được miễn phí 5 suất đánh giá năng lực nhân sự bởi hệ thống đánh giá hàng đầu từ GOEN. Nhanh chóng liên hệ cùng chúng tôi nhé !
