Đào tạo nhân viên để thành công tại Việt Nam.

ー Công ty Yoshimoto Việt Nam

Yoshimoto Việt Nam là công ty con 100% vốn Việt Nam của Công ty TNHH Yoshimoto Seisakusho, có trụ sở chính tại Tokyo, và là nhà sản xuất gia công cắt gọt lâu đời đã hoạt động hơn 50 năm. Năm 2014, Yoshimoto Việt Nam được thành lập với tư cách công ty Việt Nam, không chỉ thế, nhờ vào việc hợp tác chặt chẽ với công ty mẹ tại Nhật Bản, Yoshimoto Việt Nam đã đạt được nhiều thành tích trong công việc. Vào năm 2021, sau bao nỗ lực, công ty đã nhận được khen thưởng từ chính quyền Tokyo. Từ khi mới thành lập, công ty không có khách hàng hoặc nhà cung cấp Việt Nam. Có thể xem như, chúng tôi bắt đầu xây dựng thương hiệu mới từ con số 0 tại Việt Nam. Vậy niềm tin mãnh liệt nào dẫn đến thành công tại thị trường Việt Nam?. Từ khóa ở đây chính là “Quyết định Không làm”. GoEn có cơ hội trò chuyện cùng Chủ tịch, kiêm giám đốc đại diện của Công ty Yoshimoto.

Cơ duyên mở rộng sang thị trường Việt Nam đến từ một cuộc gặp gỡ với một quản lý người Việt.

Tôi bắt đầu xem xét mở rộng sang thị trường Việt Nam khoảng những năm 2012.

Tại thời điểm đó, nền kinh tế Nhật Bản bị ảnh hưởng nặng nề bởi các thảm họa động đất và làn sóng Riemann, vì vậy tôi luôn phải suy nghĩ xem làm thế nào để mở rộng việc kinh doanh gia công sản phẩm của công ty tại Tokyo.

Tình cờ khi đó, tôi nhận được lời mời tham gia tour khảo sát thị trường Asia, trong đó có chuyến đi đến Việt Nam. Cho tới lúc đó, dù chưa một lần có cơ duyên hợp tác, nhưng tôi lại có hứng thú rất lớn với các thành phố nhộn nhịp và những con người nhiệt tình tại Việt Nam.

Đào tạo nhân viên - Yoshimoto
Đào tạo nhân viên – Yoshimoto

Sau đó, khi đến khảo sát tại Việt Nam, tôi may mắn có cơ duyên gặp được các giám đốc người Việt đang quản lý các nhà máy gia công sản phẩm (giống với công ty chúng tôi) và họ tạo cho tôi cảm giác rằng “Tôi muốn làm việc với người này”.

Tất nhiên, trong lần đầu hợp tác, không thể nào mọi chuyện diễn ra suôn sẻ được. Tuy nhiên, tôi vẫn muốn tận dụng tối đa tiềm năng của họ.

 

 

Và bằng cách đó, tôi vẫn có niềm tin rằng công ty của chúng tôi có thể phát triển mạnh mẽ hơn nữa.

Áp dụng “Không làm” khi kinh doanh tại Việt Nam = “Không xây nhà máy tại Việt Nam”.

Sau khi gặp giám đốc người Việt Nam, chúng tôi nghiêm túc hơn trong việc mở rộng thị trường.

Tuy nhiên, khi xây dựng doanh nghiệp, nhìn sơ qua thì công ty không có bất kỳ một nguồn lực nào cả. Không có bất kỳ khách hàng nào tại Việt Nam và việc liên kết với các nhà cung cấp cũng như các giám đốc Việt Nam vẫn chỉ là giai đoạn sơ khai.

Vì thế, không một ai đầu tư xây dựng doanh nghiệp tại Việt Nam ngoài tôi ngay thời điểm đó.

Trong lúc đó, tôi gặp được anh Kawamura từ GoEn. Cứ mỗi lần có cơ hội công tác Việt Nam, chúng tôi đều sẽ thảo luận về tương lai của công ty và mô hình mà doanh nghiệp Việt Nam nên có.

Nhờ vào những buổi nói chuyện như vậy, từ khóa mấu chốt dần dần rõ ràng hơn. Đó là ” Không xây dựng nhà máy tại Việt Nam”

Khi một công ty sản xuất quyết định mở rộng sang Việt Nam thì việc xây dựng nhà máy là một điều hết sức bình thường và tất nhiên đã có rất nhiều công ty khác thành công theo cách làm đó.

Chính tôi cũng đã định hướng đi theo đường lối đó.

Đào tạo nhân viên – Yoshimoto

 

Tuy nhiên, vì chưa có khách hàng tại Việt Nam, câu hỏi đặt ra lúc bấy giờ là liệu đầu tư khai thác khách hàng mới tại Việt Nam có phù hợp với hiệu quả chi phí công ty hay không?

Bời vì chúng tôi bỏ rất nhiều tâm huyết, thời gian, công sức để xây dựng doanh nghiệp tại Việt Nam nên chúng tôi muốn làm những điều lớn lao hơn mà trước đó công ty mẹ tại Nhật chưa thể làm được một mình.

 

Chính vì điều đó, chúng tôi quyết định ngừng thực hiện những công việc ở Nhật đã có thể làm được bằng cách thu nhỏ quy mô.

Đặt ra mục tiêu “3 WIN” hướng tới Khách hàng / Nhà cung cấp / Công ty Việt Nam

Khi đi đến quyết định ”Không xây nhà máy tại Việt Nam”, tôi dần dần hình dung ra được hình thức kinh doanh mà chúng tôi sẽ áp dụng tại Việt Nam.

Đầu tiên, thay vì sở hữu một nhà máy ở Việt Nam, chúng tôi quyết định thuê và tiến hành sản xuất gia công tại nhà máy có sẵn tại Việt Nam.

Tất nhiên, mọi thứ không thể suôn sẻ ngay từ đầu. Tuy nhiên, với kinh nghiệm hơn nửa thế kỷ trong việc gia công các bộ phận tại Nhật Bản, tôi tin rằng, chỉ cần chúng ta biết cách, chúng ta hoàn toàn có thể tạo ra sản phẩm làm hài lòng khách hàng Nhật Bản từ mặt ‘chất lượng, chi phí đến cả thời gian giao hàng…Tôi tin chắc như vậy !

Và đặc biệt chú trọng vào thực hiện “3 Win“.

Khi nhìn sơ qua, cách kinh doanh của chúng tôi tại Việt Nam sẽ giống với loại hình sản xuất gia công mà các công ty thương mại thường làm. Trong mô hình này, thường xuất hiện ba đại diện chính: “① Nhà cung cấp (bên được giao nhiệm vụ gia công), ② Công ty chúng tôi (bên yêu cầu gia công) và ③ Khách hàng”.

Vấn đề thường gặp trong cấu trúc này là “Phải có 1 bên chịu thiệt”. Nếu đi theo lối mòn cũ này, không thể xây dựng được mối quan hệ thân thiết và duy trì lâu dài việc kinh doanh được.

Đặc biệt, khi giao trách nhiệm gia công cho các doanh nghiệp Việt Nam, thường thấy nhà cung cấp sẽ là bên phải “chịu thiệt”.

Chúng tôi biết điều đó và nhất quyết không để nó xảy ra, nhằm thực hiện “3 Win”, là công ty trung gian giữa bên gia công Việt Nam và khách hàng, dựa vào đó, chúng tôi đưa vào mô hình này, cũng chính là mô hình mà công ty mẹ tại Nhật đang áp dụng.

Đào tạo nhân viên - Yoshimoto
Đào tạo nhân viên – Yoshimoto

 

Cụ thể, không chỉ nhân viên của nhà cung cấp Việt Nam mà chúng tôi còn thực hiện đào tạo rất kỹ lưỡng cho cả nhân viên người Việt được tuyển dụng tại công ty mình.

*Khi chúng tôi thành lập văn phòng tại Việt Nam, chúng tôi cũng đã thảo luận nhiều vấn đề và nhận được sự giúp đỡ từ anh Kawamura của GOEN, từ việc tuyển dụng đến đào tạo nhân viên. Mối quan hệ đó vẫn tiếp tục đến nay.

 

Thật may mắn, kết quả là mạng lưới nhà cung cấp tại Việt Nam của chúng tôi cũng dần được mở rộng, và đến nay, chúng tôi đang có cơ hội làm việc cùng những nhà cung cấp, khách hàng tuyệt vời.

Hiện thực được “Dùng tâm huyết để chế tạo sản phẩm chứa đựng linh hồn” giữa Việt Nam và Nhật Bản.

Từ lúc quyết định “Không làm” như là  “Không xây nhà máy tại Việt Nam” “Không để bên nào chịu thiệt” và dựa theo đó để xây dựng doanh nghiệp, đến hiện tại cũng đã gần 10 năm.

Nhờ vào sự giúp đỡ của mọi người, đến nay chúng tôi đã có thể thấy được những viễn cảnh tốt đẹp mà 10 năm trước không thể nào hình dung được.

Điều làm tôi đặc biệt hạnh phúc là dần dần thực hiện được ước muốn “Dùng tâm huyết để chế tạo sản phẩm chứa đựng linh hồn” dựa vào việc mở rộng thị trường tại Việt Nam cùng với những giám đốc người Việt rất tài giỏi.

Và cũng bởi mối quan hệ thân thiết với từng cá nhân, từng công ty, chúng tôi đang dần thực hiện được “Dùng tâm huyết để chế tạo sản phẩm chứa đựng linh hồn” của cả 2 nước, điều mà không thể thực hiện được nếu chỉ có sự cố gắng từ 1 bên Nhật Bản hoặc Việt Nam, mà là nhờ vào sự kết hợp giữa cả 2 đất nước.

Đào tạo nhân viên - Yoshimoto
Đào tạo nhân viên – Yoshimoto

Tất nhiên, tiềm năng của Việt Nam vẫn còn rất lớn, và chắc chắn sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ hơn nữa.

Chúng tôi sẽ tiếp tục cố gắng phát triển không ngừng để không thua kém đà phát triển đó.

Mối quan hệ với anh Kawamura của GOEN đã kéo dài hơn 10 năm, chúng tôi hy vọng mối quan hệ này sẽ ngày càng bền chặt hơn, như một đối tác đồng hành cùng chúng tôi trong việc phát triển kinh doanh trong tương lai.

Đôi lời từ GOEN

Chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian trả lời phỏng vấn dù công việc bận rộn. GoEn may mắn nhận được sự quan tâm từ quý công ty Yoshimoto ngay từ trước khi bắt đầu kinh doanh tại Việt Nam và có cơ hội đồng hành cùng quý công ty cho đến hiện tại, thành thật rất biết ơn khi nhận được cơ hội hợp tác quý báo này. Trong tương lai, GoEN vẫn sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để đáp ứng sự nghiêm túc từ phía Công ty Yoshimoto. 

Rất mong tiếp tục nhận được sự hỗ trợ từ quý công ty trong tương lai! (Người phụ trách: Kawamura)

Câu chuyện khác

Nakashima
ー Công ty Nakashima Việt Nam

Công ty Nakashima Việt Nam, là công ty con 100% thuộc tập đoàn Nakashima, có nhiều kinh nghiệm trong việc sản xuất và phát triển thiết bị đẩy thuyền, đã cùng chúng tôi thúc đẩy việc xây dựng và vận hành các khóa đào tạo dành cho các quản lý thế hệ tiếp theo. Vậy đằng sau nền tảng tổ chức, những thách thức liên quan đến nhân lực là gì? Chúng tôi đã có cơ hội trò chuyện với ông Kanao, giám đốc bộ phận quản lý và kinh doanh.

Đào tạo nhân viên - Yakult
ー Công ty Yakult, Doanh nghiệp thức uống hàng đầu Nhật Bản

Đào tạo nhân viên tại Công ty Yakult, một doanh nghiệp sản xuất thức uống lớn của Nhật Bản đã hợp tác với chúng tôi (GOEN) trong vài năm gần đây để tùy chỉnh hóa các chương trình đào tạo nhân viên phù hợp với công ty họ. Yakult đã phải đối mặt với những vấn đề như thế nào về mặt tổ chức và nguồn nhân lực? Chúng tôi đã có 1 cuộc trao đổi cùng anh T – Trưởng phòng Kinh doanh của Yakult.

ー Kohnan Shoji Co., Ltd

Công ty TNHH Kohnan Việt Nam, 1 công ty con của tập đoàn “Kohnan Shoji Co., Ltd.” và được niêm yết trên Sàn giao dịch Chứng khoán Tokyo, đã hợp tác với chúng tôi trong nhiều năm để tạo ra tài liệu hướng dẫn và hệ thống đào tạo. Họ đã phải đối mặt với những vấn đề như thế nào về mặt tổ chức và nguồn nhân lực?

ー ARAKAWA CHEMICAL VIETNAM

Đào tạo nhân viên tại Công ty Arakawa Chemical, một công ty của Nhật chuyên sản xuất hóa chất, mở rộng hoạt động vào thị trường Việt Nam và đối mặt với thách thức đào tạo nhân viên điều hành tiếng Nhật. Arakawa Chemical đã lựa chọn GOEN là phương pháp giải quyết vấn đề về đào tạo nhân viên vì phương pháp đào tạo chuyên sâu và linh hoạt. Và điều đặc trưng của GOEN là không chỉ đào tạo tiếng Nhật mà nội dung còn phù hợp và được đào sâu nên GOEN mong vẫn tiếp tục điều đó.

ー Takara Belmont Cosmetics Việt Nam

Đào tạo nhân viên tại Công ty Takara Belmont Cosmetics Việt Nam, một công ty chuyên sản xuất sản phẩm chăm sóc cao cấp, để hỗ trợ đối mặt với vấn đề gắn bó và đào tạo nhân viên. GOEN được lựa chọn vì khả năng hiểu sâu vấn đề và tùy chỉnh chương trình đào tạo theo nhu cầu, nguyện vọng của công ty. Sau dự án, công ty nhận thấy sự thay đổi tích cực trong thái độ và hành vi của nhân viên. Mặc dù còn nhiều thách thức, nhưng Takara Belmont kỳ vọng sự hỗ trợ và tiếp tục hợp tác từ GOEN để phát triển văn hóa doanh nghiệp.