Mục lục bài viết
PM là gì?
Trong doanh nghiệp, PM là viết tắt của Project Manager, tên gọi của chức vụ quản lý dự án. Người được công ty giao cho chức vụ PM có trách nhiệm giám sát và thực thi các dự án từ lúc bắt đầu cho đến khi hoàn thành.
Project Manager sẽ nhận dự án từ cấp trên, trực tiếp quản lý dự án về mặt tổng thể và phân chia dự án thành các công việc cụ thể để thực hiện và kiểm soát. Trong một dự án PM là người đứng giữa khách hàng và team dự án. Họ nhận yêu cầu từ khách hàng sau đó truyền đạt lại cho team.
Nhiệm vụ cụ thể của một PM sẽ phụ thuộc vào cách thức tổ chức, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp và loại dự án. Nhưng nhìn chung PM sẽ quản lý toàn bộ “vòng đời dự án”, bao gồm 05 giai đoạn: khởi xướng, lập kế hoạch, thực thi, giám sát và kiểm soát, kết thúc.
5 giai đoạn trên không phải là 5 bước, làm xong là thôi. Thay vào đó đây là những quy trình mà PM sẽ phải thực hiện lặp đi lặp lại trong suốt vòng đời dự án. Trong mỗi một giai đoạn PM sẽ đảm nhận những trách nhiệm khác nhau.
PM thường có trong những ngành nghề gì?
Hiện nay, hầu như mọi công việc đều cần đến quản lý dự án. Tuy nhiên trong một số ngành nghề vị trí này đặc biệt quan trọng và nhất định phải có.
Project Manager lĩnh vực xây dựng
Xây dựng là ngành có vốn đầu tư lớn, thời gian thực hiện dự án dài, phạm vi thi công rộng và phân tán, đồng thời có sự tham gia của nhiều tổ chức, cá nhân. Do đó để dự án xây dựng hoàn thành theo đúng mục tiêu đã đặt ra cần có người quản lý dự án chịu trách nhiệm lên kế hoạch và triển khai thi công theo kế hoạch đã lập.
Project Manager lĩnh vực phần mềm
Trong lĩnh vực IT và phát triển phần mềm, công tác quản lý dự án luôn rất phức tạp. Nếu là PM trong ngành này bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về mọi thứ. Bởi vì hiệu quả công việc của bạn sẽ quyết định thành bại của dự án. Là một Project Manager bạn sẽ không dừng lại ở việc quản lý các công việc quan trọng mà còn phải hướng dẫn các thành viên khác nhằm đạt được mục tiêu chung.
Project Manager lĩnh vực tài chính ngân hàng
Sự phức tạp của nền kinh tế và các vấn đề về tài chính đòi hỏi doanh nghiệp ngành tài chính ngân hàng phải có Project Manager chỉ đạo và quản lý nhất quán dự án từ đầu đến cuối. Trong lĩnh vực này trách nhiệm của PM là tìm hiểu, cập nhật các thông tin, chính sách, quy định pháp luật cũng như các vấn đề xã hội, xu hướng ngành và nhu cầu của khách hàng.
Vai trò của PM
Có thể nói rằng, PM giữ vai trò rất quan trọng đối với các dự án của doanh nghiệp. Bởi vì một dự án có thành công hay không phụ thuộc rất nhiều vào năng lực quản lý của Project Manager.
Trong một dự án, PM sẽ giữ vai trò lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, chuẩn bị trang thiết bị và các hồ sơ, tài liệu cần thiết. Họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ dự án và giữ cho dự án đi đúng kế hoạch, tiến độ đã lập. Đồng thời PM cũng hỗ trợ các thành viên khác của dự án hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Bên cạnh đó, PM cũng giữ vai trò của người trung gian. Họ cần quản lý các mối quan hệ trong dự án, đảm bảo trung hòa trách nhiệm, quyền lợi giữa các nhóm và thúc đẩy tương tác hiệu quả. Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác giữa các thành viên trong dự án rất quan trọng vì những xung đột, bất đồng là điều khó tránh trong các dự án. Mặt khác, điều tiết tốt mối quan hệ trong dự án còn giúp phát huy tối đa sức mạnh các nguồn lực của dự án.
Nhận thức rõ vai trò quan trọng của PM là gì nên các doanh nghiệp luôn cố gắng “sở hữu” được một PM tài giỏi. Đồng thời, họ cũng đặc biệt coi trọng công tác tuyển dụng PM.
Lộ trình trở thành PM
PM hiện là công việc trong mơ của rất nhiều người. Nguyên do là vì mức thu nhập hấp dẫn của công việc này. Kế đó là những kỹ năng và kiến thức mà bạn sẽ có được khi đảm nhận vị trí Project Manager.
Nếu bạn mong muốn trở thành một PM trong tương lai thì điều đầu tiên bạn cần làm là hiểu rõ PM là gì. Kế tiếp bạn cần xây dựng cho mình lộ trình phát triển sự nghiệp cụ thể để từng bước chinh phục vị trí này.
Để trở thành một Project Manager tài giỏi bạn cần chăm chỉ học tập, kiếm cho mình những bằng cấp, chứng chỉ cần thiết. Đồng thời bạn còn phải chú trọng rèn luyện và phát triển các kỹ mềm quan trọng để có thể thành công với nghề nghiệp này. Học hành bài bản, cải thiện kỹ năng, tích lũy kinh nghiệm thực tế sẽ giúp bạn “tiếp thị” thành công bản thân trước nhà tuyển dụng.
Sau đây là lộ trình cơ bản để trở thành PM mà bạn có thể tham khảo:
+ Gia nhập vào công ty thuộc lĩnh vực bạn quan tâm với vị trí nhân viên.
+ Sau một thời gian trở thành Team Leader, lãnh đạo một nhóm nhỏ.
+ Kế tiếp là trở thành Project Leader, đảm nhận chuyên môn hoặc một phần dự án.
+ Thăng tiến lên vị trí PM.
Thực tế, bạn không nên đợi đến khi trở thành Team Leader hay Project Leader mới tính đến việc hướng đến vị trí PM. Mà ngay từ khi còn ở cấp bậc nhân viên, bạn đã nên suy nghĩ và tính toán con đường phát triển sự nghiệp cho mình.
Những ý nghĩa khác của từ PM
Thường dùng trên các ứng dụng giao tiếp mạng xã hội
PM là từ viết tắt được khá nhiều bạn trẻ yêu thích và được sử dụng rất phổ biến trên Facebook. Chỉ với hai từ đơn giản nhưng nó lại mang nhiều ý nghĩa khác nhau tùy vào trường hợp giao tiếp và mục đích của người muốn nhắn nhủ.
Trong những giao tiếp thường gặp trên ứng dụng mạng xã hội thường thấy, từ PM được dùng với nghĩa là Private Message hoặc Personal Message, cả hai đều mang ý nghĩa là những tin nhắn cá nhân, những cuộc nói chuyện riêng tư. Nếu người nào đó sử dụng từ này nhắn nhủ đến bạn có nghĩa là họ đang muốn bạn nhắn tin riêng cho họ, muốn có một cuộc trò chuyện riêng tư không muốn công khai nó với mọi người.
Không chỉ xuất hiện trên Facebook mà với sự nhanh gọn và tiện lợi mà nó đem lại, PM đã nhanh chóng phủ sóng trên nhiều mạng xã hội phổ biển như khác như Zalo, Instagram,…
Ngoài ra, trong nhiều trường hợp thì PM còn mang ý nghĩa là Phone Me được người sử dụng dùng để nhắn nhủ người kia hãy gọi điện cho tôi. Do đó tùy trường hợp và độ thân thiết của bạn với người đó mà hãy đưa ra hành động đáp lại chính xác, nếu bạn không chắc chắn thì có thể hỏi lại người muốn nhắn tin dùng từ này với ý nghĩa gì.
Dùng trong đơn vị tiền tệ
Trong thời đại phát triển về công nghệ, mọi thứ đang ngày càng tiện lợi, nhanh chóng và an toàn hơn. Chắc hẳn có thể bạn đã từng nghe đến Perfect Money – đơn vị tiền điện tử đang dần phủ sóng và dần nhận được sự tin tưởng của người dùng. Bạn có thể giao dịch tiền ngay lập tức, cực kì an toàn và bảo mật với ví điện tử này. Chính vì sự tiện dụng đó mà Perfect money (PM) đang được sử dụng rất nhiều trên thế giới, trong đó có cả Việt Nam.
Dùng trong đơn vị thời gian
Chắc hẳn rất nhiều người đã quen thuộc cách sử dụng PM trong nhiều cuộc đối thoại để chỉ thời gian. PM là viết tắt của từ tiếng Anh Post Meridiem, có nghĩa là thời gian sau lúc trưa, bắt đầu từ khoảng thời gian 12h trưa đến 0h đêm. Còn nửa thời gian còn lại trong ngày từ 0H đến 12h trưa ta thường dùng AM để diễn đạt nó.
Nếu một người nào đó hẹn bạn lúc 3pm có nghĩa là vào lúc 15 giờ chiều đó. Thời gian luôn rất quan trọng vì vậy đừng bị nhầm lẫn mà khiến bạn bị chậm trễ, bị trách móc hay bỏ lỡ những cơ hội của bản thân nhé!
Dùng trong đơn vị đo
Đây có thể là nghĩa của từ PM mà ít người biết và ít sử dụng trong cuộc sống hàng ngày. Ngoài những cách dùng trên, PM còn mang ý nghĩa trong đơn vị đo lường, là từ viết tắt của Picômét (pm) là một đơn vị đo chiều dài trong hệ mét. Đây là một đơn vị đo chiều dài cơ bản trong Hệ đo lường quốc tế (SI).
Đăng ký trao đổi MIỄN PHÍ và nhận 05 bài đánh giá năng lực MIỄN PHIÍ chuẩn Nhật cho nhân sự.
Nếu các anh chị có mong muốn đào tạo đội nhóm Leader và PM của công ty mình hoặc tìm kiếm, tham khảo một chương trình đào tạo phù hợp nằm nâng cao kỹ năng quản lý cho Team Leader cũng như PM. Hãy tìm hiểu thêm về các Tình huống của các công ty khác, hoặc ĐĂNG KÝ LIÊN HỆ với GOEN để được tư vấn Miến Phí từ chuyên gia.
Số lượng có hạn, đăng ký ngay bây giờ để nhận ƯU ĐÃI 5 bài đánh giá năng lực MIỄN PHÍ cho doanh nghiệp của mình.
